更新日:2024年10月29日 | Hinano
クラウド勤怠管理アプリを選ぶ際、どのサービスが使いやすく、自社に合っているのか悩むことがあるかもしれません。このページでは、無料で使えるクラウド勤怠管理アプリの特徴や選び方のポイントをわかりやすく説明しています。
20名規模の従業員管理で労務が大幅に改善した経験をもとに、どのアプリが適しているか、具体的にご紹介します。シンプルな操作でコスト削減を目指す事業者の方々に、最適な解決策を提供します。
一方で、デジタルに不慣れな場合、最初の設定や操作に時間がかかることがあり、サポート体制の充実度を確認する必要があります。また、無料プランでは一部の機能が制限されることもありますが、基本的な労務管理には十分対応できます。
導入を検討する際には、自社の規模やニーズに合ったプランを選び、効率を最大限に引き出せるサービスを選ぶことが大切です。
勤怠管理アプリの種類と選び方
勤怠管理アプリを選ぶ際には、会社のニーズに合ったものを見つけることが重要です。タイムカードをデジタル化したい、テレワークに対応したい、またはバックオフィス全体の効率化を図りたい場合など、さまざまな選択肢があります。このガイドでは、目的に応じたアプリの選び方をわかりやすく解説します。労務管理をもっと簡単に、効率よく進めるための第一歩を踏み出しましょう。
タイムカードや出勤簿のデジタル化を検討する場合
従来の紙のタイムカードや出勤簿を使っている場合、デジタル化することで打刻が簡単になり、勤怠記録も自動で集計されます。余っているタブレットを利用するだけで、コストを抑えて効率化が図れます。
- 余ったタブレットを活用:iPadやAndroidにアプリを入れるだけで、簡単に打刻管理が可能。
- コスト削減:新しい機器を買わずに既存の端末を利用してデジタル化できる。
- 自動集計:勤怠記録が自動で計算されるため、手作業の負担が減る。
- 残業管理が楽に:クラウド上で勤務時間や残業時間を簡単に確認可能。
ポイント: タブレットを活用して手軽に勤怠管理をデジタル化できる。
テレワークや直行直帰に対応したい場合
テレワークや外出先での直行直帰が多い場合、どこからでも打刻できる勤怠管理アプリが便利です。スマホやタブレットからも簡単に操作できる多機能型アプリなら、働き方の多様化をサポートできます。
- スマホで簡単に打刻:外出先やテレワーク中でも、スマホから手軽に出退勤の記録ができる。
- 多様な打刻方法:指紋認証や顔認証など、多様な打刻方法で安全に管理できる。
- 不正打刻防止:GPS機能を使って正確な打刻が可能。
- 働き方の多様化をサポート:テレワーク推進や外回りの多い仕事にも対応。
ポイント: 多機能型アプリで、時間や場所にとらわれず勤怠管理ができる。
勤怠管理全体の効率化を目指す場合
勤怠データの集計だけでなく、残業管理や有給休暇の推進、申請・承認のスムーズさも求める場合、多機能型の勤怠管理アプリが役立ちます。アラート機能やダッシュボードで労務管理を簡単にすることができます。
- アラート機能で打刻忘れを防止:従業員の打刻忘れや長時間労働を自動でお知らせ。
- ダッシュボードで見える化:出勤状況や労働時間を一目で確認でき、管理が簡単。
- 有給休暇管理が楽に:有給消化や休暇の管理もスムーズに行える。
- 申請・承認機能が便利:簡単に申請でき、承認プロセスが効率化。
ポイント: アラートやダッシュボードで労務管理全体を効率化できる。
バックオフィス業務全体の効率化を図りたい場合
勤怠管理だけでなく、給与計算や経費精算など他の業務も一元化したい場合、多機能型の勤怠管理アプリが便利です。これらのアプリを導入すれば、バックオフィス全体の業務を効率化できます。
- 同一サービスで一括管理:勤怠管理から給与計算、経費精算まで一つのシステムで管理可能。
- 経費精算も自動化:ICカード打刻と連動して交通費の申請も自動化。
- 社員の業務を一元化:日々の業務をまとめて管理し、作業効率を向上。
- 月額500円で多機能利用:ジョブカン勤怠など、低コストで多くの機能を利用可能。
ポイント: バックオフィス業務全体を一元化し、効率を最大化。
勤怠管理アプリを比較する際のポイント
勤怠管理アプリを選ぶ際には、企業のニーズに合った機能が備わっているかが重要です。どのような打刻機能が必要か、コストや対応できる勤務体系などをしっかりと比較することで、労務管理を大幅に効率化できます。このガイドでは、比較時に注目すべきポイントを詳しく解説します。
打刻機能や打刻方法(自社のニーズに合っているか)
打刻方法は勤怠管理の中で最も重要なポイントです。スマホアプリやPC、タブレットを使ったボタン打刻、ICカードや顔認証など、利用シーンに応じた方法を選ぶことが大切です。
- 顔認証で瞬時に打刻:大勢の従業員が一斉に出勤する場合に便利。
- ICカードで簡単に打刻:通過するだけで改札のように打刻可能。
- スマホやタブレットで手軽に打刻:どこからでも出退勤登録ができる。
- 今の打刻機をそのまま利用:既存のタイムレコーダーを使いたい場合に最適。
ポイント: 会社の使い方に合った打刻方法を選ぶことで、業務が効率化される。
勤務体系への対応範囲(異なる働き方にも対応できるか)
派遣や常駐など、自社以外で働く場合、勤務時間や休憩時間が異なることがよくあります。そんな時、柔軟に勤務体系を設定できる勤怠管理アプリが便利です。現場ごとに勤務パターンをカスタマイズすることで、効率的な管理が可能です。
- 100種類以上の勤務体系に対応:多様な勤務パターンを簡単に設定可能。
- 現場に合わせた柔軟な設定:勤務時間や休憩時間を個別に調整できる。
- 派遣や常駐先に対応:異なる働き方にも対応できるシステムが便利。
- 勤務パターンの個別変更が可能:従業員ごとに勤務体系を調整できる。
ポイント: 異なる働き方に柔軟に対応するアプリで、効率的に勤怠管理ができる。
勤怠管理の対応範囲(担当者の負担軽減につながるか)
勤怠管理アプリは、残業アラートや有休管理、シフト管理など、どこまで対応できるかが重要です。特に、アルバイトやパートが多い場合、QRコードを使って簡単に打刻できるシステムは便利で、担当者の負担を大幅に軽減します。
- QRコードで簡単打刻:社員証代わりに使えるので、発行も廃棄も簡単。
- 残業超過アラート:担当者に知らせる機能で管理が楽になる。
- シフト管理もお任せ:複雑なシフトも簡単に設定可能。
- 有休管理が簡単に:有給休暇の申請と承認もスムーズに行える。
ポイント: QRコードで簡単に勤怠管理ができ、手間が減ります。
バックオフィス業務の対応範囲(管理業務がどれだけ効率化できるか)
勤怠管理に加えて、交通費精算や工数管理など、バックオフィス全体の業務を一つのツールでまとめられると便利です。たとえば、ICカードで打刻するだけで交通費も自動計算されるシステムなど、手間が省けて効率的です。
- 交通費精算も自動化:ICカードでの打刻で交通費まで自動計算。
- 工数管理が可能:作業ごとの時間管理も簡単にできる。
- 出勤状況が見える化:在宅勤務や出社状況を一目で確認可能。
- 勤怠管理と一元化:勤怠管理とバックオフィス業務を一つのツールでまとめて効率化。
ポイント: 勤怠管理と一緒にバックオフィス業務も効率よく管理できます。
コスト(初期費用、月額料金、打刻機の費用など)
勤怠管理アプリの料金は、利用人数に応じた従量課金が多いですが、初期費用のみで月額料金が不要なものもあります。また、従業員数によっては無料で利用できるサービスもあるので、事前にしっかり確認しましょう。
- 従量課金制が一般的:利用人数に応じた料金設定が多いです。
- 初期費用のみでOK:月額料金が発生しないプランもあります。
- 30名まで無料のプラン:従業員数に応じた無料プランも検討しましょう。
- ライセンス料金のみ支払うタイプ:一度の支払いで継続利用が可能なものもあります。
ポイント: 利用人数やサービス内容に応じた料金プランを確認しましょう。
英語対応やグローバル対応
外国籍の従業員や海外拠点で利用する場合、英語など多言語対応の勤怠管理システムが便利です。従業員ごとに言語を切り替えられるタイプや、海外拠点と連携できるシステムを選ぶことで、国際的な労務管理がスムーズに行えます。
- 言語切り替えが簡単:従業員ごとに日本語・英語を設定可能。
- グローバル拠点も管理:世界中の拠点を一元管理できるシステムが便利。
- 海外時間に対応:ボタン一つで時間設定を海外に合わせられる。
- 多言語対応システムの選定:英語対応など多言語に焦点を当てた選択が重要。
ポイント: 多言語対応のシステムで、国際的な労務管理をスムーズに行えます。
外部連携機能(ビジネスチャットとの連携が可能か)
ビジネスチャットと連携できる勤怠管理システムは、日常業務をさらに効率化します。SlackやLINE WORKSなど、よく使うツールから直接打刻や申請ができると便利です。通知もチャットで確認できるため、スムーズなコミュニケーションが可能です。
- Slackから打刻や申請が可能:チャットで操作が完結するので手間が省けます。
- Googleカレンダーとの連携:スケジュール管理と勤怠を一緒に管理できます。
- LINE WORKSやChatwork対応:よく使うチャットツールと連携し、効率アップ。
- 通知も自動で送信:打刻や有休申請などの通知が自動で届きます。
ポイント: ビジネスチャットとの連携で、勤怠管理とコミュニケーションが一体化します。
多機能型のおすすめ勤怠管理アプリ
多機能な勤怠管理アプリは、単なる出退勤管理だけでなく、給与計算や人事管理など、他の業務も効率化できます。特に、企業規模が大きくなるほど、こうした多機能なアプリの導入が効果的です。以下に、多機能型の勤怠管理アプリをいくつか紹介します。
マネーフォワード クラウド勤怠(株式会社マネーフォワード)
マネーフォワード クラウド勤怠は、勤怠管理を簡単かつ効率的に行えるクラウドベースのシステムです。出退勤の打刻からシフト管理、有給休暇の自動付与まで、労務管理に必要な機能が揃っています。従業員の勤務状況をリアルタイムで把握でき、管理者の負担を軽減します。
また、法改正への対応も自動で行われるため、安心して利用できます。
- 出退勤管理がスムーズ:スマホやICカードで簡単に打刻でき、出退勤の記録を正確に管理。
- 多様な勤務形態に対応:シフト制やフレックスタイム制など、様々な働き方に対応可能。
- 残業や有給休暇の管理が楽に:残業時間のアラートや、有給休暇の自動付与機能で、効率的な労務管理が実現。
- クラウドで一元管理:いつでもどこでも勤怠データを確認・管理でき、バックオフィス業務を効率化。
- 法改正への対応も自動:法令違反のリスクを軽減し、常に最新のルールに準拠。
ポイント: 勤怠管理を包括的にサポートし、業務効率を大幅に向上させます。
CLOUZA(アマノビジネスソリューションズ株式会社)
CLOUZAは、スマートフォンやPC、タブレットを使って簡単に打刻できる勤怠管理クラウドサービスです。導入費用がかからず、月額200円から始められるため、特に少人数の勤怠管理に適しています。
リアルタイムで従業員の勤務状況を確認できる機能や、打刻忘れや時間外労働のアラート機能など、便利な機能が揃っており、効率的な労務管理が可能です。また、30日間の無料トライアルがあり、実際に操作を試してから導入を決められます。
- 多様な打刻方法に対応:PC、スマホ、タブレット、ICカードなど、状況に応じた打刻が可能で、どこからでも勤怠管理を行えます。
- リアルタイム管理:従業員の勤務データをリアルタイムで確認でき、労務管理がスムーズに行えます。
- アラート機能:時間外労働や休日出勤などの基準値を超えた場合に、管理者へ自動でアラートを表示します。
- 位置情報確認:スマートフォンでの打刻時に位置情報を取得し、不正打刻を防止します。
- 有給休暇管理:有給の自動付与や取得状況の管理ができ、管理者の負担を軽減します(オプション料金がかかります)。
- シンプルで見やすい集計画面:個人別や拠点別に出退勤状況を確認し、打刻の漏れを締め日前にチェック可能です。
- 申請・承認ワークフロー:休暇や残業の申請、打刻修正などがWeb上で簡単に行え、申請内容のCSV出力も可能です(オプション料金がかかります)。
ポイント: CLOUZAは、コストを抑えながらも、勤怠管理を効率化する豊富な機能を提供し、どのような規模の企業にも対応できる柔軟性があります。
freee勤怠管理Plus(freee株式会社)
freee勤怠管理Plusは、紙の出勤簿やタイムカードから卒業し、勤怠管理を効率化するクラウドサービスです。PCやスマホ、ICカードなど多様な打刻方法に対応し、在宅勤務やフレックス制など様々な勤務形態にも柔軟に対応可能。
さらに、給与計算システムと連携して業務の自動化をサポートします。シンプルな料金体系で、急な人数変動にも対応可能です。
- 多様な打刻方法対応:PC、スマホ、タブレット、ICカードなど、様々なデバイスで打刻可能。
- シンプルな料金体系:基本料金なしで、1人あたり月額300円で利用可能。
- リアルタイムで残業時間を管理:残業時間の可視化や、打刻ミスの防止機能を搭載。
- 給与計算システムと連携:勤怠データをスムーズに給与計算システムに反映し、業務を効率化。
- 導入サポートも充実:専任のアドバイザーが導入からサポートし、操作方法も丁寧に教えます。
ポイント: 勤怠管理から給与計算までを一元化し、業務効率を大幅に改善します。
ジンジャー勤怠(jinjer株式会社)
ジンジャー勤怠は、クラウド型の勤怠管理システムで、勤務時間や有給休暇の管理、労務関連業務を効率化します。使いやすい操作画面やスマホアプリ対応、法改正対応など、幅広い機能を提供し、様々な業界や業種の企業に対応可能です。
また、システム連携により、給与計算もスムーズに行えます。
- 直感的な操作画面:初めて勤怠管理システムを使う方でも、簡単に利用開始ができるシンプルな操作画面。
- スマホアプリ対応:外出先や移動中でも、勤怠管理や承認が可能。
- 幅広い業界対応:変形労働時間制やフレックスタイム制など、複数の勤務形態に対応。
- 法改正対応:時間外労働や有給休暇の管理を法令遵守した形で行えます。
- システム連携:ジンジャー給与や人事労務システムと連携し、業務を効率化。
ポイント: 直感的な操作と広範な機能を備え、業界を問わず様々な勤怠管理ニーズに対応。法改正への即時対応も魅力です。
KING OF TIME(株式会社ヒューマンテクノロジーズ)
KING OF TIMEは、多彩な打刻方法や豊富な機能を提供するクラウド型勤怠管理システムです。複雑な就業規則にも対応でき、法改正にも迅速に対応可能。
企業の多様なニーズに応える柔軟性が魅力で、シンプルでわかりやすい操作感も特徴です。また、全機能が一律300円で利用でき、コストパフォーマンスも優れています。
- 多彩な打刻方法:PC、スマホ、ICカード、生体認証など、さまざまな方法で打刻が可能。
- 複雑な機能:休暇管理、給与連携、アラート機能など、豊富な機能を備えています。
- 操作の簡単さ:わかりやすい画面設計で、初めての利用者でも安心。
- 全機能一律料金:すべての機能が300円で利用可能、初期費用も無料。
- 安心のサポート:専門スタッフによる充実したサポート体制が整っています。
- セキュリティ:最新のセキュリティ対策を実施し、データの安全性を確保。
ポイント: 多機能で柔軟な勤怠管理を、簡単操作とリーズナブルな料金で実現。
HRMOS勤怠(IEYASU株式会社)
ハーモス勤怠管理システムは、無料で利用できるシンプルな勤怠管理システムで、中小企業やベンチャー企業に特に人気があります。
最大の特徴は、30名以下の従業員規模であれば無料で利用可能で、有料プランも月額100円(税抜)からと非常に低価格です。
- 無料プランと有料プラン:利用人数30名以下であれば無料で使用可能。31名以上の企業向けに月額100円からの有料プランも提供。
- 豊富な打刻方法:PCやスマホ、ICカード、QRコード、Slack、LINE、LINE WORKSなど、多様な打刻方法に対応し、場所を問わず勤怠打刻が可能です。
- 簡単操作:管理画面や利用者画面はシンプルで分かりやすく、スマホアプリも提供されているため、従業員の使い勝手も良好です。
- 勤怠データの自動集計:打刻データを自動で集計し、給与計算ソフトと連携(APIやCSV)することで、効率的な給与計算を実現。
- ワークフロー管理:有給や残業、休日出勤の申請・承認機能を備え、一元管理が可能です。
- レポート機能:勤怠レポートで残業や有給の状況を可視化し、過度な残業を防ぐアラート機能も搭載。
結論:ハーモス勤怠は、低価格で必要な機能が揃った勤怠管理システムです。特に従業員規模が小さい企業にとっては無料で使える利点が大きく、初めての勤怠管理システムとしても導入しやすい選択肢です。
シュキーン(株式会社インフィニットループ)
労務管理がうまくいかないと、効率が下がり、売り上げにも影響します。クラウド勤怠管理システム「シュキーン」は、PCやスマートフォンで簡単に勤怠管理ができ、業務時間とコストを大幅に削減する力強い味方です。
紙やExcelでの管理に疲れているなら、導入を検討してみてください。
- シンプルなシフト作成:複雑なシフトも簡単に作成可能。
- モバイル打刻:外出先でも打刻が可能。
- 休暇管理:有休や独自休暇も楽に管理。
- ICカード打刻:交通系ICカードでスムーズに打刻。
- 統計機能:残業時間をグラフで一目で確認。
- 自動集計:勤怠データはすべて自動で集計。
- 給与ソフト連携:勤怠データをCSVで出力、給与ソフトと連携可能。
短時間で労務管理を改善し、効率アップを目指す事業者に適したシステムです。
RecoRu(レコル)(中央システム株式会社)
「レコル」は、月額ひとり100円で使えるシンプルで直感的な勤怠管理システムです。有休管理、申請承認、法令遵守チェックなど、すべての機能が追加料金なしで利用できるため、コストを抑えて効率的に労務管理ができます。
操作が簡単なので、教育コストもかかりません。ぜひ導入を検討してみてください。
- 充実した打刻方法:ICカードやスマホでの打刻が可能。
- 有休管理:半日単位や時間単位での取得も簡単に管理。
- 勤怠分析:法令に沿った残業管理や有休管理ができる。
- 月額ひとり100円:すべての機能を追加料金なしで利用可能。
- シンプルで使いやすい:直感的な操作で誰でもすぐに利用可能。
効率を上げるために、無駄な労務管理を解消しよう。
無料で使える勤怠管理アプリ
コストを抑えたい企業には、無料で利用できる勤怠管理アプリが役立ちます。無料でも基本的な機能は揃っており、小規模企業にとっては十分な機能を提供します。以下に、無料で利用できるアプリを紹介します。
スマレジ タイムカード(株式会社スマレジ)
スマレジ・タイムカードの無料プランは、従業員30名まで完全無料で利用できるクラウド勤怠管理システムです。
初期費用もかからず、基本的な勤怠管理機能をしっかり備えているので、小規模な企業やコストを抑えたい事業者に最適です。
- 従業員30名まで無料:月額0円で利用可能。
- 初期費用不要:導入時のコストを抑えられる。
- 基本機能充実:勤怠管理、シフト管理、休暇管理が可能。
- 簡単操作:誰でもすぐに使いこなせるシンプルな設計。
- アップグレードも簡単:必要に応じて有料プランへの変更もスムーズ。
無料で手軽に始められる勤怠管理システムをお探しの事業者にぴったりのプランです。
HRMOS勤怠(IEYASU株式会社)
HRMOS勤怠(IEYASU株式会社)の無料プランは、30名以下の企業でも基本機能を十分に活用できる優れた選択肢です。
初期費用がかからず、労務管理の基本機能をすべて無料で利用できるため、コストを抑えつつ労務管理を始めたい企業に最適です。
- 無料プランでも充実機能:基本的な勤怠管理機能が無料で使えます。
- 30名以下の企業向け:従業員が30名以下なら、無期限で無料利用可能。
- コスト削減:初期費用なし、月額費用ゼロで始められます。
- 有料プランへの移行も簡単:成長に合わせて、有料プランにスムーズに移行可能。
コストを抑えつつ、労務管理をしっかり行いたい企業におすすめです。
タブレット タイムレコーダー(株式会社ネオレックス)
タブレット タイムレコーダーの無料プランは、月額ゼロ円で利用できるクラウド勤怠管理システムです。3人までの利用なら初期費用も不要で、必要な機能を十分に試せます。
出勤・退勤の自動集計や写真付き打刻、顔写真での確認など、高機能な勤怠管理が簡単に行えます。
- 月額ゼロ円:3人まで完全無料で利用可能。
- 高機能な勤怠管理:出勤・退勤の自動集計も対応。
- 顔写真付き打刻:正確な勤怠記録を簡単に管理。
- 安心のバックアップ:Google Driveでデータを保護。
タブレット タイムレコーダーは、コストを抑えつつ効果的に勤怠管理を行いたい企業に最適です。
3072kbps 128G 磁気ボイス レコーダ 小型、AI- 知能的な三重ノイズ低減、25 日の連続的な録音装置、長時間録音icレコーダー,VOR音声検知録音 ワンタッチ録音、再生機能付きデジタルビデオレコーダー、講義、会議、インタビュー用の音声起動レコーダー
PLAUD NOTE AI ボイスレコーダー ワンタッチ録音 文字起こし 先端LLMによる要約 ICレコーダー 携帯/PCアプリ連動 通常録音/通話録音モード 極薄 64GB大容量 発言者識別 音声インポート AI人声強化 議事録自動作成 マインドマップ 30時間連続使用 Bluetooth接続 iphone&Android対応 専用ケース付属 会議/授業/インタービューなどに適用 シルバー
PLAUD NotePin AI ボイスレコーダー ウェアラブルAIツール カプセル型 先端LLM活用 ワンタッチ録音 AI文字起こし/要約 アプリ連動 112言語対応 発言者識別 音声インポート マインドマップ Bluetooth接続 iPhone&Android対応 ネックストラップ/リストバンド/マグネットピン/クリップ付属 超軽量 64GB大容量 議事録/講義ノート/ボイスメモ シルバー
まとめ:使えるクラウド勤怠管理アプリは?選び方と比較ポイント、無料で使える?
労務管理がうまくいかないと、日々の業務効率が悪くなり、結果的に売り上げにも影響が出てしまいます。しかし、クラウド勤怠管理アプリを導入することで、そのような問題は大幅に改善できます。特に、無料で使えるアプリをうまく活用することで、初期コストを抑えつつ、効率的な労務管理が可能になります。
私が使ったスマレジ・タイムカードの無料プランは、従業員30名までなら月額費用がかからず、基本的な勤怠管理機能をしっかり備えています。シフト管理や休暇管理も簡単にできるため、業務負担が大幅に軽減されました。また、初期費用が不要な点も導入のハードルを低くしてくれます。これにより、管理者としての負担が減り、従業員の勤怠データをリアルタイムで確認できるようになり、業務の最適化が進みました。
クラウド勤怠管理アプリを選ぶ際には、まず無料で利用できる範囲が広いかどうかを確認することが大切です。また、使いやすさやサポート体制も重要なポイントです。実際に導入してみて、操作が簡単で、サポートも充実しているアプリは、従業員の負担も軽減し、管理者としても安心して利用できます。
労務管理がうまくいくと、業務全体がスムーズに進み、結果的に売り上げにも良い影響を与えることができます。無料で始められるクラウド勤怠管理アプリは、コストを抑えつつ、効果的に業務改善を進められる強力なツールです。導入を検討することで、労務管理の効率化を図り、日々の業務に余裕を持たせることができるでしょう。
当サイトでは、労務管理ソフトの導入によって20名規模の従業員の労務管理が大幅に改善された経験を持つ運営者が、中立的な立場から様々な労務管理システムのメリットとデメリットを詳細に解説しています。事業者の代表者や人事担当者が自社に最適なシステムを選ぶための比較ポイント、選び方、そして実際に使用する際の注意点を、具体的でわかりやすい情報として提供しています。このサイトを利用することで、労務管理の効率化だけでなく、業務の最適化を図りたいと考えている全てのビジネスオーナーやHRプロフェッショナルに役立つ内容を目指しています。