更新日：2025年3月7日 | Hinano
労務管理の負担が大きく、日々の業務に追われていると、本来注力すべき仕事に時間を使えなくなります。労務管理システムを導入すれば、入退社の手続き、給与計算、勤怠管理などを効率化でき、業務の無駄を減らせます。とはいえ、システムによって機能や使いやすさは異なります。費用や連携できるサービスも考慮しながら、自社に合ったものを選ぶことが大切です。本記事では、労務管理システムの口コミや評判をもとに、導入のメリットと注意点を詳しく解説します。システム選びに迷っている方が、最適な選択ができるように役立つ情報をお伝えします。
一方で、導入にあたっては注意が必要です。システムによって対応できる業務が異なり、料金体系や他のシステムとの連携の可否も確認する必要があります。機能が多すぎるとかえって使いにくくなることもあります。選ぶ際には、自社に必要な機能が揃っているかを慎重に見極めることが大切です。
労務管理がうまくいかないと、業務が滞り、会社の成長にも影響を及ぼします。適切なシステムを選べば、労務の負担を減らし、本来の業務に集中できる環境を整えることができます。
| 順位 | 1位 | 2位 | 3位 |
| サービス | マネーフォワード クラウド | スマレジ・タイムカード | 管理部門の転職支援 MS Agent by MS-Japan |
| 特徴 | マネーフォワード クラウドは、経理や人事労務のデータを連携し、AIを活用して業務を効率化するクラウド型サービスです。経理業務や人事労務の自動化により、手作業のミスを削減し、業務の生産性を大幅に向上させます。さらに、IT導入補助金を活用することで、購入費用を最大4分の1に抑えることが可能です。導入に際しては、無料で相談や資料請求ができるサポート体制も整っており、企業のバックオフィス業務を強力にサポートします。 | スマレジ・タイムカードは、勤怠管理、給与計算、休暇管理を一元化できる労務管理システムです。PC、タブレット、スマホから簡単に打刻でき、外回りが多い業務にも位置情報で対応可能です。シフトの作成、勤務実績データのCSV出力、休暇の自動算出、給与計算の自動化、クラウド上でのデータ保存など、多機能を備えています。法改正に合わせたアップデートも自動で行い、業務効率を大幅に向上させることが可能です。初期セットアップは無料でサポートされ、アカウント作成から60日間すべての機能を無料で試すことができます。 | MS-Japanは経理・人事・法務・会計士・税理士・弁護士などの管理部門・士業に特化した転職サービスです。30年以上の実績があり、業界最大級の求人数を誇ります。会員登録は無料で、非公開求人の紹介を受けることができます。専任のキャリアアドバイザーがキャリアプランの相談から求人紹介、面接対策、入社手続きまで全面的にサポートします。セミナーや個別相談会も開催されており、職種ごとに特化したアドバイザーがキャリアを徹底サポートします。 |
| 概要 | 通常プランと補助金プランがあり、具体的な価格はお問い合わせにより提供されます。IT導入補助金を活用すると、購入費用を最大4分の1に抑えることが可能です。 | スタンダードプラン：0円/月（30名まで）、プレミアムプラン：2,420円/月（10名まで）、プレミアムプラスプラン：4,840円/月（10名まで）、エンタープライズプラン：7,260円/月（10名まで）。それぞれ追加料金あり。 | 無料会員登録 |
| 運営会社 | 株式会社Wiz | 株式会社スマレジ | 株式会社MS-Japan |
| 地域 | 全国 | 全国 | 全国 |
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おすすめの労務管理システム一覧
たくさんの労務管理システムがありますが、どれが使いやすいのか、どんな違いがあるのか迷う方も多いです。ここでは、実際に人気のあるシステムを紹介し、それぞれの特徴をわかりやすくまとめました。あなたの会社に合うシステムを見つける参考にしてください。
人気の労務管理ソフト
労務管理の作業をもっとラクに、もっと正確にしたいと考えている方は多いです。現在、多くの企業で利用されている人気の労務管理ソフトを紹介します。それぞれの特徴を知ることで、自社に合うソフトを選ぶヒントが見つかります。
マネーフォワード クラウド人事管理｜中堅・大企業向け
マネーフォワードクラウド勤怠は、企業の勤怠管理を楽にするクラウド型システムです。月額2,980円から利用でき、出勤・退勤の打刻や休暇管理、残業時間の可視化などが簡単にできます。
- スマホやPCで打刻が可能：オフィスでも外出先でも簡単に記録できます。
- 残業や有給が可視化：従業員の勤務状況をリアルタイムで確認できます。
- さまざまな雇用形態に対応：シフト制やフレックス制の勤怠管理もスムーズです。
- シンプルな操作画面：ITが苦手な人でもすぐに使えます。
- 金融機関レベルのセキュリティ：個人情報や勤怠データをしっかり保護します。
- 不正打刻防止機能：GPS機能で正確な勤怠管理ができます。
- サポート体制が充実：メールやチャット、電話での相談が可能です。
- 導入事例が豊富：多くの企業がすでに活用し、業務効率化を実現しています。
- 給与計算や会計システムと連携：マネーフォワードシリーズと統合可能です。
- 30日間の無料お試し：本格導入前にじっくり試せます。
レビューや感想
「スマホで出退勤を打刻できるようになり、出張や直行直帰の管理が楽になった。」
「従業員の残業時間が一目で分かるので、業務負担のバランスを考えやすくなった。」
「打刻ミスの修正に申請が必要なのは手間に感じるが、その分正確な記録が残るので安心できる。」
「シンプルな画面で直感的に操作できるので、すぐに慣れることができた。」
「クラウド管理なので複数拠点の勤怠データを一括で確認でき、経営判断がしやすくなった。」
Remoba労務
Remoba労務は、クラウドを活用して、人事・労務の業務をオンラインで一括管理できるサービスです。人手不足の会社や、労務管理に時間を取られたくない企業にぴったりです。
給与計算や入退社手続きも代行し、業務の負担を大幅に軽減します。
- 専門スタッフが対応するため、法律の改正にも適切に対応できます。
- 入退社の手続きや勤怠管理など、労務業務を一括で任せられます。
- 独自の業務マニュアルを使用するため、担当者が変わっても業務が滞りません。
- クラウドツールを活用し、リモートワークの環境を整えやすくなります。
- 勤怠管理や給与計算をすべて代行することで、人件費を削減できます。
- 時間超過分の料金が発生するため、業務量をしっかり管理することが大切です。
- 全国の企業に対応し、オンラインでやりとりができるため、地域に関係なく利用できます。
- 人事・労務に特化したサービスのため、対応の質が安定しています。
- 外部の社労士と連携し、正確な手続きをサポートしてもらえます。
レビューや感想
- 「労務業務に時間を取られていたが、依頼したおかげで本来の業務に集中できるようになった」
書類作成や給与計算の負担が減り、業務の効率が大きく向上した。 - 「法令改正の対応に悩んでいたが、専門スタッフがいるので安心して任せられた」
法律が変わるたびに対応が大変だったが、すぐに最新の手続きに対応してもらえた。 - 「担当者の退職が続いていたが、業務の引き継ぎが不要になりスムーズに運営できるようになった」
会社の負担が減り、労務管理のミスもなくなった。 - 「料金は少し高めだが、専任スタッフを雇うよりもコストを抑えられる」
社内で労務担当を増やすより、確実にコスト削減につながった。 - 「リモートワークを推進したいと思っていたが、クラウドを活用した管理がスムーズだった」
どこからでも業務が管理でき、働き方の幅が広がった。 - 「納期が短すぎる依頼には対応できなかったが、それ以外は迅速な対応だった」
事前にスケジュールを組めば、問題なく依頼できた。
freee人事労務（フリー人事労務）
freee人事労務は、月額2,200円（税込）から利用できるクラウド型の労務管理システムです。給与計算や年末調整、入社手続きなど、労務業務をひとつにまとめて作業を効率化できます。
特にペーパーレス化に強く、紙の書類を減らして管理の手間を軽くできるのが特長です。人事労務の専門知識がなくても直感的に操作できるため、初心者でも安心。企業規模に合わせた料金プランがあり、会社の成長に応じて機能を追加できます。
- 給与計算の自動化：勤怠データと連携し、給与計算ミスを減らせる
- クラウドでどこでも作業可能：インターネット環境があれば、場所を選ばず管理できる
- 年末調整のペーパーレス化：従業員がオンラインで入力し、担当者の負担を軽減
- 人事情報の一元管理：住所変更や扶養申請など、社員情報をすぐに更新できる
- 社会保険の電子申請対応：書類作成の手間を省き、申請ミスを防ぐ
- 外部システムと連携：既存の会計ソフトや勤怠管理ツールと組み合わせて利用可能
- シンプルな操作画面：ITに詳しくなくてもスムーズに使えるデザイン
レビューや感想
「年末調整がめちゃくちゃラクになった！」っていう声が多いですね。今まで紙で書いて集めてた作業が、freee人事労務なら従業員がオンラインで入力するだけ。そのおかげで、「ミスが減ったし、作業時間も短縮できた」っていう意見がたくさんあります。
あと、「初心者でも迷わず使える」っていうのも高評価のポイントですね。専門知識がなくても、システムが案内してくれるから安心みたいです。特に、会社を立ち上げたばかりの人や、人事部が少人数の企業にはすごく助かるっていう声が多いです。
ただ、「安いプランだと電話サポートがないのが不便」という意見もあります。チャットやメールでもすぐ返事がくるけど、「やっぱり緊急のときは電話が欲しい」っていう声もあるみたいですね。
全体的に、「クラウドだからどこでも作業できるし、紙の書類を減らせるのが本当に助かる！」っていう評価が多いです。特に、労務管理の負担を減らしたい企業には、入れて損はないソフトという印象ですね。
SmartHR（スマートHR）
SmartHRは、月額30,000円から利用できるクラウド型の労務管理システムです。給与明細や年末調整、入退社手続きなど、人事労務の業務をオンラインで効率化できます。全国3万社以上の企業で導入され、ペーパーレス化や業務負担の軽減に役立っています。
どんな企業でも使いやすく、従業員情報を一元管理できるため、労務担当者の負担を大きく減らせます。SmartHRの評判や利用者の感想も交えながら、メリットや注意点を詳しく紹介します。
- 入退社手続きの自動化：必要な書類をクラウド上で管理し、行政への電子申請も可能
- 給与明細の電子化：スマートフォンやPCからいつでも閲覧でき、紛失の心配がない
- 年末調整の簡素化：質問に答えるだけで必要な手続きが完了し、書類提出の手間が減る
- マイナンバー管理：安全なクラウド環境で従業員の情報を一元管理
- 社内手続きの効率化：住所変更や扶養申請もオンラインで完結
- わかりやすい操作画面：ITが苦手な人でも簡単に使えるデザイン
- 評価制度の透明化：社員の成果を公平に評価でき、モチベーション向上に役立つ
レビューや感想
「とにかく手続きがラクになった！」っていう声が多いですね。特に年末調整とか入社手続きでバタバタしてた会社では、「もう紙に戻れない」っていうくらい便利みたいです。スマホでポチポチ入力するだけでOKだから、社員側もラクだし、管理する人の負担もかなり減ったっていう話をよく聞きます。
「ペーパーレスになって助かった！」っていう意見も多くて、紙の書類を探す手間もなくなったし、保管場所もいらないのがいいみたいです。ただ、「勤怠管理とか給与計算は別のシステムと連携しないといけないのがちょっと不便」っていう声もありますね。全部一括で管理できたらもっといいんだけど、それでも労務管理の手間は圧倒的に減るっていう評価が多いです。
あと、「操作がわかりやすい」っていうのもポイントみたいです。ITが苦手な人でもすぐ使えるし、わからないことがあってもサポートがしっかりしてるから安心っていう声もありました。全体的に、「とりあえず労務管理をラクにしたいなら入れて損はない」っていう感じの評判が多いですね。
オフィスステーション労務
オフィスステーション労務は、クラウド型の労務管理システムです。社会保険や雇用保険の手続きをオンラインで完結でき、入退社の管理や年末調整もスムーズに行えます。
特に、ペーパーレス化を進めたい企業に適しており、労務の負担を大幅に軽減できるのが特長です。労務担当者が手作業で行っていた多くの業務を自動化し、申請ミスや作業時間の削減にも役立ちます。
- 100種類以上の電子申請対応：社会保険や雇用保険の手続きをオンラインで完結
- クラウド型でどこでも利用可能：インターネット環境があれば、社内外で作業できる
- 年末調整のペーパーレス化：従業員がオンラインで情報を入力し、処理を簡単に
- 給与ソフトとの連携：給与計算や明細の発行もスムーズに管理できる
- ワークフロー機能：押印不要で申請・承認がオンラインで完了
- 社労士とのデータ共有が簡単：紙のやり取りを減らし、業務のスピードを向上
- 必要な機能だけ選べる：年末調整やマイナンバー管理など、必要な機能だけを契約可能
レビューや感想
「とにかくペーパーレス化が最高！」という声が多いですね。入社・退職の手続き、年末調整、給与明細まで全部クラウドで完結するから、「もう紙のやり取りには戻れない！」っていう意見がたくさんあります。
特に、社労士とのやり取りがスムーズになったのが良いという声が目立ちます。「前は紙の書類を送るのに時間がかかっていたけど、今はオンラインで全部済ませられるから効率が段違い」とのことです。
一方で、「電話サポートが有料なのが残念」という意見もあります。チャットやメール対応はあるものの、「急ぎのときに電話で聞けないのはちょっと不便」と感じている人もいるようです。
ただ、「機能が多すぎて全部は使いこなせないけど、必要なものだけ契約できるからコストを抑えられるのが良い」という声もあります。年末調整だけ、給与明細だけといった使い方ができるのは、特に中小企業にはありがたいみたいです。
「労務の手間を減らしたいなら導入する価値あり」という意見が多く、特にペーパーレス化と社労士とのスムーズな連携を求める企業には向いているシステムだといえそうですね。
ジョブカン労務HR
ジョブカン労務HRは、月額2,000円（税抜）から使えるクラウド型の労務管理システムです。入社・退職の手続き、社会保険の申請、年末調整、マイナンバー管理まで、一つのシステムで完結できます。
面倒な書類作成や管理を大幅に削減し、業務の効率化を支援します。
従業員情報をオンラインで管理できるので、紙の書類やエクセルの手間を減らし、申請ミスや処理遅延を防ぐのにも役立ちます。
- 社会保険・労働保険の手続きが簡単：複雑な申請もシステム上で完結
- 書類の電子契約に対応：入社・退職時の契約書をオンラインで作成・保管
- クラウド型なのでどこでも作業可能：テレワークにも対応
- 年末調整のペーパーレス化：従業員の入力データを自動集計
- 従業員情報を一元管理：入社時に入力したデータがそのまま各種手続きに活用可能
- ジョブカンシリーズと連携可能：勤怠管理や給与計算とデータ共有がスムーズ
- シンプルなUIで操作が簡単：誰でも直感的に使えるデザイン
レビューや感想
「とにかく労務管理が楽になった！」という意見が多いです。社会保険や労働保険の申請、年末調整まで、今まで紙でやっていた作業がほぼゼロになったという声がたくさんあります。
特に、「入社手続きが簡単になった」という評価が目立ちます。新入社員がマイページで必要な情報を直接入力できるので、「手書きの書類をもらう→チェックする→入力する」という手間がなくなり、確認作業の負担が大幅に減ったという感想が多いです。
ただ、「独自の社内ルールに対応するのが難しいことがある」という指摘もあります。「シンプルで使いやすい分、細かいカスタマイズができないことがあるので、導入前にしっかり確認したほうがいい」とのことです。
「労務の手間を減らしたいなら、試す価値がある」という意見が多く、特に紙の書類管理を減らしたい企業や、ジョブカンシリーズを使っている企業には向いているシステムといえます。
HRBrain（エイチアールブレイン）
HRBrainは、月額69,800円～（要問い合わせ）で利用できる人事評価・人材管理システムです。
社員の評価、目標管理、タレントマネジメントを一つのシステムでまとめて管理できるため、人事業務を効率化できます。Excelでの煩雑な作業から解放され、評価プロセスの透明性も向上します。
クラウド型なのでテレワークにも対応し、どこからでも管理が可能です。
- 評価データの自動計算：ミスを防ぎ、スムーズに評価を進められる
- 人材情報の一元管理：スキルや異動履歴をまとめて把握できる
- UIがシンプルで使いやすい：初めての企業でもすぐに導入可能
- クラウド型でどこでも利用できる：テレワークでも管理が簡単
- 360度評価や目標管理が可能：多様な評価制度に対応
- 組織診断サーベイを実施できる：職場環境の改善にも活用できる
- 専任サポート付き：導入時から運用までしっかり支援
レビューや感想
「Excelでの管理が不要になり、人事評価がスムーズになった」という声が多いです。特に、「目標管理の入力や集計が簡単になった」と評価されています。以前は紙やExcelで行っていた評価をシステム化したことで、記入ミスが減り、手間が大幅に削減されたと感じる人が多いようです。
「社員のデータがまとまって管理できるので、異動や昇進の判断がしやすくなった」という意見もあります。過去の評価履歴を参照できるため、適材適所の配置がしやすくなったと実感している企業が多いです。
一方で、「申請後の修正がしにくい」「承認プロセスが複雑になることがある」という指摘もあります。「シンプルで使いやすいが、もう少し柔軟に修正できるようになるともっと便利になる」とのことです。
「人事評価の負担を減らし、透明性を高めたいなら、試す価値がある」という意見が多く、特に評価制度をしっかり運用したい企業や、社員の適性を分析して人事戦略を強化したい企業には向いているシステムといえます。
KING OF TIME（キングオブタイム）
KING OF TIMEは、1人あたり月額300円で利用できるクラウド型の勤怠管理システムです。タイムカードやExcelを使った手間のかかる勤怠管理を、パソコンやスマホから簡単に行えます。
導入企業数は56,000社以上で、働き方改革やコンプライアンス対応にも役立ちます。打刻の方法が豊富で、どの業種にも適したシステムです。
- 外部システムと連携可能：給与計算や人事管理ソフトとスムーズに接続できる
- 勤怠管理のコスト削減：追加費用なしで、すべての機能を一律料金で利用できる
- スマホやPCで打刻可能：出勤や退勤をどこからでも記録できる
- GPS機能で正確な出退勤管理：直行直帰やリモートワークにも対応
- シフト作成・有給管理が簡単：休暇や残業の管理も一元化できる
- コンプライアンス対応：残業時間のアラート機能で法律違反を防げる
- 直感的な操作画面：ITに詳しくない人でも簡単に使える
- リアルタイムで労働時間を確認可能：勤務状況をすぐにチェックできる
レビューや感想
「今までの勤怠管理がうそのように楽になった」と感じる人が多いです。特に「スマホで打刻できるので、在宅勤務の管理も簡単になった」「集計の手間がなくなり、給与計算がスムーズになった」と喜ぶ声が目立ちます。
「残業時間が一目でわかるので、働きすぎを防げる」という点も高く評価されています。過去にはエクセルで手作業をしていた企業でも、「計算ミスがなくなり、正確なデータで管理できるようになった」と実感しているようです。
ただ、「初期設定が少し難しかった」「GPS打刻がずれることがある」という意見もあります。ですが、チャットサポートが充実しており、「質問するとすぐに解決できた」と安心して使えている人が多いです。
「勤怠管理にかかる手間を減らし、本業に集中したいならKING OF TIMEは有力な選択肢」という声が多く、特に「コストを抑えながら、正確な勤怠管理をしたい企業にぴったり」なシステムといえます。
奉行Edge 労務管理電子化クラウド
奉行Edgeは、労務管理や経理業務を電子化し、効率よく処理できるクラウドシステムです。給与計算や勤怠管理、年末調整など、負担が大きい作業を自動化できます。
月額7,000円から利用でき、ミスを減らし業務をスムーズに進める環境を整えられます。
- 給与明細の電子化：紙の明細をなくし、スマホやパソコンで確認できます。
- 勤怠管理の自動化：出勤・退勤の打刻や残業時間の計算を簡単にできます。
- 労務管理の電子化：入社・退職手続きや社会保険の申請を自動化できます。
- 請求書管理の効率化：請求書のデータを自動で処理し、ミスを防ぎます。
- 法改正に対応：最新の労働法や税制変更に自動で対応できます。
- 支払管理の自動化：請求書の処理から支払いまでを効率よく進められます。
- マイナンバーの安全管理：セキュリティを強化し、安全に管理できます。
- 情報共有のしやすさ：人事や経理のデータを最新の状態で一元管理できます。
- 年末調整の電子化：手間のかかる書類作業をオンラインで完結できます。
レビューや感想
「月末の給与計算が大変で、残業続きでしたが、導入後はボタンひとつで処理が終わり、余裕が生まれました。」
「給与明細を印刷・封入して配るのに時間を取られていましたが、スマホで見られるようになり、手間がなくなりました。」
「労務手続きがすべてオンラインでできるので、書類の記入ミスや提出漏れがなくなり、安心して運用できています。」
「請求書の処理に時間がかかっていましたが、自動化でスムーズに処理できるようになり、業務が楽になりました。」
「導入前は労務管理に追われていましたが、今は本来の業務に集中でき、効率が大きく向上しました。」
人事管理もできる労務管理システム
労務管理だけでなく、人事評価や社員情報の管理もまとめて行いたいという企業向けのシステムがあります。給与計算や勤怠管理だけではなく、従業員の成長や評価もスムーズにできるシステムを紹介します。
業務をまとめて管理し、手間を減らしたいと考えている方におすすめです。
ジンジャー人事労務｜中小企業に人気
ジンジャー人事労務は、企業の労務管理を楽にするクラウド型システムです。月額500円から利用でき、入退社の手続きや給与計算、年末調整などを一元管理できます。ペーパーレスで業務がスムーズになり、無駄な作業を減らせます。
- 入退社手続きが1クリック：ボタンを押すだけで必要な書類がそろいます。
- ペーパーレス管理：書類の印刷や郵送が不要になり、手間を削減できます。
- シンプルな画面設計：ITが苦手な人でも簡単に使えます。
- 法改正に自動対応：労働法の変更に合わせてシステムがアップデートされます。
- 従業員情報の一括管理：データをリアルタイムで集約し、必要な情報をすぐに確認できます。
- スマホで申請が可能：出勤や休暇申請などをどこからでも手続きできます。
- サポート体制が充実：導入から運用まで専任担当者がフォローします。
- 人為ミスを削減：計算ミスや書類の記入漏れを防げます。
- 組織管理が簡単：役職や人員配置の変更がスムーズにできます。
- 給与計算が自動化：ジンジャー給与と連携すると、手作業を減らせます。
レビューや感想
「今まで紙の書類で時間を取られていたが、ボタンひとつで終わるので仕事が一気に楽になった。」
「スマホで勤怠管理ができるようになり、パソコンを開かずに申請できるのが助かる。」
「人事データを一覧で見られるので、従業員の状況がすぐに把握でき、マネジメントがしやすくなった。」
「手続きが簡単で、年末調整の負担が減った。紙のやり取りがないのでミスもなくなった。」
「人事の仕事が効率化され、余裕を持って他の業務に集中できるようになった。」
ヒトマワリ｜低コストで人事評価・勤怠管理
ヒトマワリは、人事情報を一元管理し、組織を見える化するクラウド型の人事管理システムです。月額10,000円から利用でき、戦略的な人材配置や評価、採用管理をスムーズに行えます。
無駄な業務を削減し、経営判断の精度を高めます。
- スマホやPCで操作可能：場所を選ばずに人事管理ができます。
- 社員情報を一括管理：スキルや評価を一覧で確認できます。
- 組織シミュレーション機能：人材配置の最適化ができます。
- セキュリティが強固：企業情報をしっかり保護します。
- 採用管理機能を搭載：求人の応募から選考までを効率化できます。
- 労務状況の分析が可能：残業時間や有給取得率を可視化できます。
- 導入費用が無料：初期費用0円で始められます。
- 人事評価をクラウドで管理：公平な評価制度の運用が可能です。
- サポート体制が充実：導入時から運用まで手厚いサポートを受けられます。
- 大手企業から中小企業まで対応：幅広い業種で活用されています。
レビューや感想
「人材情報を紙やExcelで管理していたが、ヒトマワリを導入したことで情報をすぐに検索できるようになった。」
「人事評価のデータが一元化され、社員のスキルや成績を公正に判断できるようになった。」
「組織シミュレーション機能を使えば、異動や配置の影響を事前に把握できるので、戦略的な人事が実現できる。」
「採用管理の負担が減り、求人の選考状況をリアルタイムで確認できるようになった。」
「セキュリティ対策がしっかりしているので、安心して利用できる。」
ヒトマワリ
（ハーモス）シリーズ｜経営までサポート
HRMOS採用は、採用の流れを一つのシステムで管理できるクラウド型ツールです。月額料金は2万～8万円程度で、応募者の情報管理や面接日程調整をスムーズにし、採用業務の負担を減らします。
データを活用した分析機能も充実し、採用戦略を最適化できます。
- 応募者情報を一元管理：履歴書や選考状況をまとめて管理できます。
- 日程調整が簡単：GoogleカレンダーやOutlookと連携できます。
- データ分析ができる：応募数や通過率の推移を可視化できます。
- 面接官ごとの評価を記録：評価のバラつきをなくせます。
- 企業ごとのカスタマイズが可能：必要な機能を選べます。
- 自動保存機能がある：入力ミスやデータの消失を防げます。
- 採用ホームページと連携可能：企業の採用ページを作成できます。
- 操作がシンプル：説明なしでも直感的に使えます。
- ペーパーレス化を実現：紙の履歴書や評価シートが不要になります。
- 14日間の無料トライアルあり：本格導入前に試せます。
レビューや感想
「選考状況が一目でわかるので、管理がとても楽になった。」
「応募者の情報をまとめて管理でき、チーム全体でスムーズに共有できるのが良い。」
「面接官ごとに評価基準が違っていたが、このシステムを導入して統一できた。」
「UIが直感的で、使い方を学ばなくてもすぐに操作できた。」
「選考中の応募者が多くても、見やすい画面でスムーズに管理できるので助かる。」
カオナビ｜ペーパーレス化を実現
カオナビは、社員の情報を一つにまとめ、人事業務を効率化できるタレントマネジメントシステムです。
導入企業は2,500社以上あり、料金は見積もりが必要ですが、企業の規模や必要な機能に応じて変わります。
データの可視化や評価の効率化により、人事の負担を軽減し、適切な人材配置が可能になります。
- 顔写真付きで社員情報を管理：直感的に組織の状況を把握できます。
- 目標シートを簡単に作成：面談や評価の際に活用できます。
- データを分析し意思決定を支援：人事戦略を改善できます。
- 評価システムを効率化：クラウド上で一括管理ができます。
- 情報を一元管理：社内のデータがまとまり、業務がスムーズになります。
- 社員のモチベーション向上：エンゲージメントを高め、離職を防げます。
- オンラインで評価フィードバックが可能：リモートワークにも対応できます。
- 導入サポートが充実：専任スタッフが相談に対応します。
- 企業の課題に合わせたカスタマイズが可能：柔軟な設定ができます。
- 人材採用のミスマッチを防ぐ：適性検査や分析機能が活用できます。
レビューや感想
「会社の組織図がツリー形式で見られるのはとても便利だった。社員の配置をすぐに把握できる。」
「評価シートを紙やExcelで管理していたが、カオナビに移行して時間を大幅に短縮できた。」
「オンラインで人事評価のフィードバックが完結するので、リモートワークでもスムーズに進められた。」
「操作が直感的で分かりやすく、使い始めるのに迷うことがなかった。」
「社員のスキルや適性をデータで見られるため、適切な配置ができるようになった。」
CYDAS（サイダス）｜従業員の適切な管理・評価
CYDASは、社員の情報を一元管理し、人事業務の効率を上げるタレントマネジメントシステムです。月額300円～（1人）で、会社の成長に合わせてカスタマイズできます。
目標管理や人材配置の最適化ができ、社員同士のコミュニケーションも活発になります。導入企業の事例も多く、人事管理の負担を軽くしたい企業に適しています。
- 社員の情報を一つにまとめる：過去の目標や成長記録もすぐに確認できます。
- 社内の人材配置を最適化：適切な部署へ配置し、業務の効率を上げます。
- 評価制度を効率化：人事評価の流れをスムーズにし、納得感のある評価ができます。
- 直感的に使えるシンプルな操作画面：マニュアルなしでも扱いやすいです。
- 社員同士の顔が見える：プロファイル機能で他部署の社員のこともよく分かります。
- 会社全体の組織図を可視化：社員のつながりが一目で把握できます。
- リモートワークにも対応：オンラインで目標管理や評価ができます。
- 費用を無駄にしないカスタマイズ性：必要な機能だけ選んで導入できます。
- 導入時のサポートが手厚い：設定やトラブル対応を専任スタッフがサポートします。
- 人材データをグラフや表で可視化：適材適所の人材活用が可能になります。
レビューや感想
「目標設定を思い出しながら計画を立てられるので、社員の成長が分かりやすくなった。」
「画面がシンプルで使いやすい。業務の手間が減り、人事の負担も軽くなった。」
「社員の顔が分かるようになり、他部署とのつながりが増えた。コミュニケーションがスムーズになった。」
「導入サポートがしっかりしていたので、システムをスムーズに使い始められた。」
「評価の記録がデータで残るので、納得感のある評価ができるようになった。」
sai*reco（サイレコ）｜人材戦略を強化
sai*recoは、人事情報を一元管理し、業務を効率化する労務管理システムです。月額300円～で、評価管理や給与明細の電子化ができます。社員の異動履歴やスキルを整理し、適材適所の人材配置が可能になります。
ペーパーレス化で手間を削減し、社内情報を見える形で管理したい企業に適しています。
- 給与明細や評価のデータ管理ができる：紙の明細が不要になり、再発行の手間がなくなります。
- 人事情報の一元管理ができる：社員のスキルや異動履歴をまとめて管理できます。
- シンプルな操作画面：マニュアルがなくても直感的に使えます。
- 適材適所の人事異動をサポート：人材の配置をシミュレーションし、最適なチーム作りができます。
- ワークフローの電子化：社内の申請や承認手続きがオンラインで完結できます。
- 過去の人事データを活用できる：優秀な人材のキャリアを分析し、人材育成に役立てられます。
- 社労士や他のシステムと連携：SmartHRやクラウドサインと接続でき、業務をスムーズに進められます。
- 人事評価の効率化：評価シートの配布から回収までオンラインで管理できます。
- 必要な機能だけ選べる：ムダなコストをかけず、自社に合った機能をカスタマイズできます。
- 定型業務を自動化：手作業の業務を減らし、人事部門の負担を軽くできます。
レビューや感想
「エクセル管理をやめて、このシステムにしたら、評価シートの回収や目標管理がスムーズになった。」
「社員の異動履歴やスキルを整理できるので、適材適所の配置がしやすくなった。」
「給与明細や社内申請がペーパーレスになり、手続きのムダが減った。」
「画面がシンプルで使いやすく、導入後すぐに運用を始められた。」
「コストを抑えて導入できるので、初めて労務管理システムを入れる会社にも合っている。」
労務管理システムの比較ポイント
労務管理システムを選ぶときに「何を基準にすればいいのか」はとても重要です。価格、機能、操作のしやすさ、他のシステムとの連携など、比較するべきポイントを詳しく解説します。自社にぴったりなシステムを見極めるために、しっかり確認しましょう
どんな業務が対応できるか？
労務管理ソフトは、扱える業務や書類が異なります。たとえば、健康保険の書類は、全国健康保険協会（協会けんぽ）や関東ITソフトウェア健保など加入先によって形式が異なります。自社の業務に必要な機能が含まれているか、事前にしっかり確認することが大切です。
- 会社の課題に合う機能があるか確認する：必要な業務をサポートできるか見極めます。
- 提出書類のフォーマットが対応しているか調べる：健康保険や労働保険の書類に合っているか確認します。
- 手作業を減らせる機能があるかチェックする：給与計算や年末調整が簡単にできるかを見ます。
- 社内の業務フローに適しているか確かめる：既存の業務とスムーズにつながるか検討します。
- 導入後のサポート体制を確認する：困ったときに対応してもらえるか調べます。
ポイント：必要な業務や書類に対応しているかを最初に確認することが、労務管理の効率化につながる。
料金プランとコスト比較
労務管理ソフトは、サービスごとに料金体系が異なります。たとえば、「1名ごとに料金が決まるもの」や、「必要な機能だけを選べるもの」、「シリーズ製品として機能が独立しているもの」などがあります。利用人数や必要な機能を整理し、無駄なく導入できるソフトを選ぶことが重要です。
- 1人あたりの料金で計算するタイプ：利用者が多いとコストが増えます。
- 必要な機能だけを選べるタイプ：無駄な支出を抑えやすくなります。
- シリーズ製品で独立した機能を持つタイプ：自社に合った組み合わせが可能です。
- 基本料金＋オプション課金のタイプ：必要な機能を後から追加できます。
- 導入時のコストとランニングコストを確認する：長期的な負担がどうなるかを把握します。
ポイント：料金体系をしっかり確認し、自社に合ったコストで使えるソフトを選ぶことが、無駄な支出を防ぐ。
従業員情報の入力方法と利便性
従業員情報の入力手段を工夫することで、担当者の手間を減らし、記入ミスを防ぐことができます。従業員自身に入力させる仕組みがあるかを確認し、効率的に情報を管理できるソフトを選ぶことが大切です。
- 入社前にURLを送信し、本人が入力できるタイプ：手作業での転記が不要になります。
- API連携で人事マスタのデータを自動取得：最新の情報をリアルタイムで管理できます。
- 免許証や書類を写真で撮影し、AI OCRで自動入力：手入力の負担を減らせます。
- QRコードを配布・掲示して情報を収集：大量のアルバイト採用時にも対応しやすくなります。
- メールアドレスの登録が不要な仕組み：個人情報の管理負担を減らせます。
ポイント：従業員自身が簡単に入力できる仕組みを導入すると、担当者の負担を大幅に軽減できる。
他のシステムとデータ連携は可能か？
労務管理システムを導入する際は、他の勤怠管理や給与計算システムと連携できるかを確認することが重要です。既存システムと連携できないと、データの手入力が必要になり、業務効率が下がる可能性があります。
- 勤怠管理・給与計算と連携できるか確認：手作業での入力を減らし、業務をスムーズに進められます。
- API連携が可能なシステムを選ぶ：自動でデータをやりとりでき、二重入力の手間を省けます。
- 将来的に拡張できるかを考慮：会社の成長に合わせて機能を追加しやすいシステムが便利です。
- 「freee人事労務」や「COMPANY」のように一元管理できるものも選択肢：勤怠・給与・労務すべてを一括管理できるので、業務がシンプルになります。
- 部分導入の場合は既存システムとデータのやりとりができるか確認：連携できないと、手入力が増えて逆に手間がかかることがあります。
ポイント：勤怠・給与・労務のデータをスムーズに連携できるシステムを選ぶと、作業時間を大幅に削減できる。
周辺業務（勤怠・給与計算など）の効率化対応
労務管理システムは、単に労務手続きをデジタル化するだけではなく、「入退社手続き」「給与明細発行」「マイナンバー管理」などの周辺業務にも対応できると、さらに業務の効率が向上します。
- 「入退社手続き」「雇用契約の締結」などがシステム上で完結できるか確認：書類作成や提出の手間が減ります。
- 「Web給与明細」機能があると便利：紙の明細を配布する手間やコストを削減できます。
- 「マイナンバーの収集・管理」が可能かチェック：安全にデータを保管できる機能があると安心です。
- 「年末調整」まで対応できるか確認：従業員自身が入力できるシステムなら、担当者の負担が減ります。
- 「従業員サーベイ機能」があると活用の幅が広がる：タレントパレットのように従業員満足度を可視化し、組織改善に活かせるシステムもあります。
ポイント：労務管理の効率化だけでなく、給与明細・年末調整・満足度調査まで対応できると、業務全体がスムーズになる。
電子申請（e-Gov対応）の有無
労務管理システムの中には、「社会保険」「労働保険」などの手続きをそのまま電子申請できるものがあります。役所へ行く手間を省きたい企業にとっては、大きな業務改善につながります。
- 「社会保険」「労働保険」手続きの電子申請が可能か：役所へ出向く必要がなくなります。
- 「SmartHR」のように手続き書類を自動作成できると便利：従業員の情報をもとに、必要な書類を自動で作成できます。
- 「自社の健康保険組合」に対応しているか確認：協会けんぽ・業界特化の健康保険組合など、対応範囲がシステムによって異なります。
- 「労働保険手続き」の届出内容をチェック：システムによって対応範囲に違いがあります。
- 「電子申請ができない書類」もあるため、確認が必要：紙で提出が必要な手続きがあるかを事前に把握しておきましょう。
ポイント：電子申請に対応していると、役所への手続きが簡単になり、労務担当者の負担が大幅に軽減される。
機能別に見る労務管理システムの選び方
労務管理システムには、勤怠管理・給与計算・マイナンバー管理などの機能があります。どの機能が必要なのかを整理し、会社の業務をスムーズに進めるために最適なシステムの選び方を説明します。ムダなコストをかけずに、業務の負担を減らす方法を知りたい方は、ぜひチェックしてください。
労務手続き：使いやすさと画面の見やすさ
労務管理ソフトを選ぶ際は、「入社・退社手続き」「雇用契約の締結」などの基本的な労務手続きがスムーズにできるかを確認することが大切です。電子化が進めば、労働条件の通知や情報の更新がWeb上で完結し、業務の効率が大きく向上します。
- 「雇用契約の締結」がオンラインで完結：紙の書類が不要になり、手続きの負担が減ります。
- 「入社・退社の手続き」がスムーズ：管理の手間が減り、ミスも少なくなります。
- 「画面の見やすさ」と「操作性」をチェック：シンプルで使いやすいものを選ぶことが重要です。
- 「遠隔地のスタッフ」も問題なく契約可能：テレワーク人材の採用にも役立ちます。
- 「オフィスステーション労務」「ジョブカン労務HR」などの比較が重要：機能の違いを確認しましょう。
ポイント：労務手続きがスムーズになると、担当者の負担が減り、本来の業務に集中できる。
マイナンバー管理：情報漏えいリスク対策
マイナンバーを扱う場合、情報漏えいを防ぐ機能がある労務管理システムを選ぶことが大切です。適切な管理をしないと、企業にとって大きなリスクとなります。取得から廃棄までしっかり管理できるシステムを確認しましょう。
- 「取得から廃棄まで一括管理」：情報の紛失や漏えいを防ぎます。
- 「税や社会保障手続きに対応」：必要な場面ですぐにマイナンバーを利用できます。
- 「オプション機能か基本機能かを確認」：「オフィスステーション労務」は追加オプション、「freee人事労務」は基本機能に含まれています。
- 「安全なアクセス管理」：閲覧できる人を制限し、社内での不正利用を防ぎます。
- 「暗号化や自動削除機能」：一定期間が経過したデータを自動で削除し、適切な運用が可能です。
ポイント：マイナンバーの適切な管理は、企業の信用を守るために欠かせない。
勤怠管理：シフト勤務対応の有無
シフト勤務やテレワークに対応したいなら、勤怠管理機能を備えた労務管理システムを選ぶのが重要です。自動集計や多様な打刻方法に対応したシステムなら、業務の負担を大幅に減らせます。
- 「打刻データを自動集計」：出勤・退勤時間、残業時間などを自動計算します。
- 「スマホやICカードで打刻可能」：リモートワークや店舗業務にも対応できます。
- 「シフト管理が簡単」：変更や確認をシステム上で完結できます。
- 「法改正にも対応」：最新の労働基準法に基づいて適切な管理ができます。
ポイント：勤怠管理の自動化で、手作業の負担を減らし、正確な労務管理を実現できる。
給与計算：電子化で業務負担を軽減
給与計算機能を備えた労務管理システムを使うと、給与や賞与の計算が簡単になり、転記ミスを防げます。作業の効率化により、管理の負担を減らせます。
- 「給与・賞与計算を自動化」：手作業で計算する必要がなくなります。
- 「タイムカードの転記不要」：勤怠データと連携し、自動で計算できます。
- 「給与明細を電子配信」：紙の明細を配る手間をなくし、コストを削減できます。
- 「オプションか基本機能かを確認」：給与計算が基本プランに含まれるものと追加オプションのものがあります。
- 「社会保険料や税金も計算」：法改正に対応した最新の控除計算ができます。
ポイント：給与計算の電子化で手作業の負担をなくし、正確で効率的な管理が可能になる。
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まとめ：労務管理システムソフトのおすすめは？口コミレビュー比較と選ぶポイント
労務管理ソフトを導入すると、業務の効率が大きく向上し、無駄な作業が減ります。特に、給与計算、勤怠管理、労務手続きの電子化ができることで、担当者の負担が軽くなり、より本質的な業務に集中できるようになります。労務管理が適切に行われていないと、作業ミスが増え、不要なコストがかかるだけでなく、売上にも悪影響を与えかねません。そのため、労務管理ソフトの選定は、事業の運営にとって重要なポイントです。
ソフトを選ぶ際には、まず自社の必要な機能を明確にすることが重要です。例えば、労務手続きの電子化を重視するなら、入退社手続きや雇用契約をデジタルで管理できるものが便利です。勤怠管理が必要なら、ICカードやスマホで打刻できるシステムを選ぶと、テレワークやシフト制の運用がしやすくなります。給与計算も一緒に行いたい場合は、勤怠データと連携し、自動で計算できる機能があると、手作業のミスを防げます。
また、他のシステムとの連携も重要です。勤怠管理や給与計算と一緒に運用できるかどうかを確認することで、データの二重入力を避け、業務の効率をさらに向上できます。特に、従業員情報を一元管理できるシステムであれば、手続きの簡略化やミスの削減につながります。
さらに、電子申請（e-Gov）対応の有無も確認すると良いでしょう。社会保険や労働保険の手続きを自動化できるシステムなら、役所への提出作業が不要になり、手続きにかかる時間が大幅に短縮されます。特に、専門の人事担当者がいない企業にとっては、業務負担を減らす大きな助けになります。
最後に、コストと機能のバランスも大切です。料金体系には、月額制やオプション追加型などさまざまな種類があります。必要な機能だけを選んで導入できるシステムもあるため、無駄なコストをかけずに運用することが可能です。
労務管理は、正しく行われなければ業務が混乱し、無駄な時間やコストが発生します。適切な労務管理ソフトを選ぶことで、手作業の負担を減らし、スムーズな業務運営を実現できます。
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