更新日：2024年10月29日 | Hinano
労務管理用ソフトウェアは、従業員の労働時間や給与計算などの管理を簡単にするツールです。手作業で行っていた業務を自動化することで、ミスを減らし、効率的に管理ができるようになります。
特に、20名程度の中小規模の企業では、その効果が大きく、日々の業務負担が大幅に軽減されます。また、法令順守や福利厚生の管理も一元化できるため、安心して業務に集中できる環境が整います。この記事では、労務管理システムの比較ポイントを分かりやすく紹介します。
しかし、すべてのシステムが同じではないため、自社に合った機能や価格を見極めることが重要です。必要な機能だけを選んで使えるシステムもあれば、すべてが一体となって提供されるものもあります。特に電子申請などの対応範囲には違いがあるので、事前に確認が必要です。また、導入時のコストや運用に関しても考慮することが求められます。
労務管理ソフトは多くのメリットがあり、適切に選べば、業務負担を大幅に減らすことができます。
労務管理システムとは？
労務管理システムは、従業員の情報や勤務時間を簡単に管理できるツールです。これを使うことで、日々の労務管理が効率的になり、経営者や人事担当者の負担を大幅に軽減できます。労務管理に悩んでいる方には、ぜひ知っていただきたい内容です。
労務管理クラウドの必要性
クラウド型の労務管理システムは、紙やExcelを使った手間のかかる作業を大幅に簡単にします。
オンラインで書類を管理し、従業員がスマホやパソコンから簡単に情報を入力するだけで、ミスや時間の無駄を防ぎます。作業の効率を上げるために、クラウド化は非常に役立ちます。
- オンラインで書類を一元管理し、すぐに検索できる
- 書類作成がWebフォームの入力だけで完了
- 進捗状況がリアルタイムで確認でき、対応漏れがない
- 書類の差戻しもオンラインで簡単に行える
- 手入力や転記のミスを減らせる
クラウド化で労務管理がスムーズになります。
労務管理システムの価格の目安
労務管理システムは、従業員数に応じた料金設定が一般的です。多機能型は1人あたり月400～500円、単機能型は100～200円で利用できます。企業によっては、最低利用人数や無料枠がある場合もあるため、事前の確認が重要です。自社の規模に合ったシステムを選ぶことで、コストを抑えながら効率化が進められます。
- 多機能型システムは1人あたり月400～500円
- 単機能システムなら1人あたり月100～200円で利用可能
- 利用人数や無料枠があるシステムもあるので確認が必要
- 料金は従業員数に応じて変動
システムの選定は、自社のニーズとコストバランスを考えて行いましょう。
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労務管理システムの選び方（タイプ別）
労務管理システムは、大きく分けて「多機能型」と「機能拡張型・シリーズ連携型」の2つのタイプがあります。自社のニーズに合わせて、適切なタイプを選びましょう。
多機能型システム
多機能型の労務管理システムは、単に入社手続きだけではなく、給与計算、勤怠管理、タレントマネジメントなど、企業全体の労務管理を効率化するためのあらゆる機能を搭載しています。人事情報を一元管理できるため、ミスが減り、業務がスムーズになります。また、スマホ対応やオンライン申請が可能なシステムも多く、いつでもどこでも作業ができる利便性も魅力です。
- クラウドハウス労務：導入時の業務設計からサポートが充実しており、専属担当がついて初期設定を行います。複雑な業務を簡単に整理できるため、安心して利用可能です。
- SmartHR労務管理：60,000社以上の企業が導入し、ペーパーレスで各種手続きや計算業務が効率化されます。専任担当者がいなくても使いやすい設計です。詳細は問い合わせが必要です。
- freee人事労務：人事労務に加えて、給与計算や勤怠管理まで一つのシステムで対応可能です。1人あたり月額400円から利用できるので、中小企業にも最適です。
- COMPANY：大企業向けの統合人事管理システムで、入退社手続き、勤怠、人事・給与管理まで幅広くサポートします。特に大規模な組織に向いており、詳細は問い合わせが必要です。
- HybRid：QRコードを使った簡単な個人情報収集が可能で、アルバイトやパートスタッフの多い企業におすすめです。入れ替わりが激しい職場でも効率的に管理できます。
多機能型のシステムは、一度導入すれば、人事や労務関連の業務を一元化し、効率的に運用することが可能です。自社に合ったシステムを選び、業務の最適化を進めましょう。
機能を追加できるタイプ・シリーズ連携型
機能拡張型・シリーズ連携型の労務管理システムは、まずは基本的な機能から導入を始め、企業の成長や必要に応じて追加機能を拡張できるタイプです。入社手続きや勤怠管理など、必要な部分だけを少しずつ取り入れることで、無駄なく導入が可能です。初期費用を抑えたい企業や、段階的な拡張を考えている企業に最適です。
- ジンジャー人事労務：給与・勤怠・人事管理も利用でき、バックオフィス全体の管理が可能。月額500円/名
- ジョブカン労務HR：勤怠管理や給与計算など3つのサービスをセットで導入可能。お得なバリューセットもあり、月額400円/名
- オフィスステーション労務：入退社手続き、年末調整など必要な機能を選べるシンプルなシステム。月額400円/名
- マネーフォワードクラウド人事管理：シリーズ連携で給与計算や年末調整、社会保険業務まで効率化。要問い合わせ
- 社労夢Company Edition：大企業向けの保険手続きに特化し、雇用・社会保険の電子申請をサポート。月額45,000円～
機能を必要に応じて追加できるため、企業の規模やニーズに合わせた柔軟な対応が可能です。
労務管理システムを選ぶ時のポイント
労務管理システムを選ぶ際に、いくつかの重要な比較ポイントがあります。これらをしっかりと確認することで、企業に最適なシステムを選ぶことができます。
どの業務や帳票に対応しているか
労務管理システムを選ぶ際は、自社が利用している健康保険組合や必要な帳票に対応しているかをしっかり確認することが重要です。業務や帳票がシステムでカバーされていないと、後で困ることがあります。自社の課題を解決できる範囲を確認しましょう。
- 自社の健康保険組合の書類に対応しているか確認
- 必要な帳票がシステムでカバーされているかチェック
- 自社の課題を解決できる機能を見つけることが重要
- 健康保険や帳票の対応範囲にはばらつきがある
システムの選定は、自社のニーズに合った業務と帳票が対応しているかがポイントです。
料金の仕組み
労務管理システムの料金体系は、サービスごとに異なります。従業員1名ごとの料金設定や、必要な機能を選べる「アラカルト型」、または独立したシリーズで使うものもあります。自社の利用人数や必要な機能に応じて、無駄のないシステムを選びましょう。
- 1名あたりの料金設定が一般的なシステムもある
- アラカルト型は必要な機能だけを選べる
- シリーズ製品で独立した機能を組み合わせるシステムもあり
- 無駄なく使える料金体系を選ぶのがポイント
自社の人数と必要機能をよく考え、最適な料金体系のシステムを選びましょう。
従業員情報の入力方法
労務管理システムでは、従業員情報を従業員自身が入力できる仕組みを導入することで、担当者の手間を減らし、記入ミスも防げます。例えば、メールでURLを送って入力してもらう方法や、QRコードで簡単に情報を集める方法があります。効率よく情報を収集できる仕組みがあるかを確認しましょう。
- URLを送信して従業員に入力を依頼できる機能が便利
- QRコードを使って簡単に個人情報を収集できる
- AI OCRで免許証などをスキャンして情報を読み取る機能も
- API連携で他のシステムのデータを取り込むことも可能
効率的な情報入力手段を持つシステムで、業務負担を減らしましょう。
他のシステムとのデータ連携が可能か
労務管理システムを選ぶ際には、他の勤怠管理や給与計算システムと連携できるかが重要です。すでにシステムを導入している企業や今後導入予定がある企業では、システムの拡張性や連携のしやすさを確認する必要があります。一部のシステムは勤怠管理や給与計算も一体化しているため、全体的な業務効率化が期待できます。
- 既存システムとの連携が重要な選択ポイント
- 勤怠管理や給与計算が一体化したシステムも便利
- 拡張性の高いシステムを選ぶことで将来のニーズにも対応
- 部分的に導入する場合は連携の可否を事前に確認
他システムとの連携を考慮し、業務全体の効率化を目指しましょう。
関連業務を効率化できるか
労務管理には「入退社手続き」「年末調整」「マイナンバー管理」など多くの業務が含まれますが、システムによって対応できる範囲が異なります。システム選びの際は、どの程度周辺業務を効率化させたいかを考えることが大切です。また、従業員満足度調査やサーベイ機能があるシステムもあるため、従業員の状況を可視化し、業務改善に役立てることが可能です。
- 入退社手続きや年末調整など幅広い業務に対応できるシステムが便利
- Web給与明細やマイナンバー管理もシステム化できると効率化が進む
- 従業員満足度調査などサーベイ機能も有効に活用できる
- システムがどこまで対応しているかを事前に確認することが重要
周辺業務の効率化も考慮してシステムを選び、業務の負担を軽減しましょう。
電子申請（e-Gov）に対応しているか
労務管理システムには、社会保険や労働保険の手続きを電子申請で行えるものがあります。例えば「SmartHR労務管理」は、従業員が入力した情報を自動で書類に変換し、そのまま電子申請が可能です。担当者がいない企業や役所に行く手間を減らしたい場合、電子申請対応システムを検討すると良いでしょう。
- 電子申請対応で役所に行く手間が省ける
- 自動書類作成機能がついたシステムは便利
- システムごとに電子申請対応範囲が異なるので要確認
- 自社の健康保険やよく使う届出書に対応しているか確認が必要
電子申請の対応範囲を確認し、業務の手間を減らすシステムを選びましょう。
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意見や重要ポイントを要約してくれることで効率アップ
労務管理システムを使うメリット
労務管理システムを導入することで、給与計算や労働時間管理が自動化され、手作業によるミスや時間の無駄を大幅に減らせます。また、労働実態の可視化や人材配置の最適化が実現し、法令遵守や福利厚生管理も一元化されるため、業務全体の効率が向上します。これにより、企業は重要な業務に集中できる環境が整います。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 給与計算の効率化 | 打刻データや残業申請から自動的に労働時間を算出し、給与計算が迅速かつ正確に行えます。手作業によるミスも防げます。 |
| 労働時間の正確な把握 | 従業員の労働時間をシステムで正確に記録し、超過勤務や長時間労働の状況を簡単に把握できます。 |
| 適切な人材配置 | 労働時間のデータを部門別や拠点別に分析し、人員の過不足を見極め、最適な人材配置を実現することで業務効率が向上します。 |
| 法令遵守 | 労基法や労働安全衛生法などの法令を守りながら、労務データをリアルタイムで管理し、違反リスクを防ぎ、アラート機能も活用できます。 |
| 福利厚生の一元管理 | 休暇取得状況や社会保険、年金などの福利厚生情報をまとめて管理し、各種データを効率的に処理・運用できるようになります。 |
労務管理システムの導入で、日常業務が効率化され、企業全体の管理がスムーズになります。
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46% オフまとめ：労務管理用ソフトウェアとは？労務管理システムと比較ポイントについて
労務管理ソフトウェアは、企業の日々の労務管理を大幅に効率化するためのツールです。特に、20名規模の従業員を管理する中小企業においては、手作業によるミスや時間の浪費を減らし、業務の生産性を飛躍的に向上させる効果があります。労務管理の基本である入退社手続きや給与計算だけでなく、労働時間の正確な記録、法令遵守、福利厚生の一元管理まで、幅広い業務をサポートしてくれる点が特徴です。
これまで手作業で行っていた給与計算は、打刻データや残業申請データをもとに自動化でき、計算ミスが大幅に減ります。また、労働時間を正確に記録・管理することで、超過勤務や長時間労働の状況を把握し、適切な対応が可能です。これにより、従業員の健康を守ると同時に、業務の効率化にもつながります。適切な人材配置も、システムを通じて実現できるため、人員の過不足を見極めて最適な配置を行うことで、会社全体のパフォーマンスが向上します。
さらに、法令遵守の面でも労務管理システムは役立ちます。労基法や労働安全衛生法などの法令を確実に守りながら、労務データをリアルタイムで管理できるため、万が一の違反リスクを事前に防ぐことができます。これにより、安心して労務業務を進めることが可能です。
福利厚生の一元管理も、システムを使う大きな利点です。有給休暇の取得状況や社会保険、年金など、複数の情報を一括管理できるため、情報の漏れやミスを防ぎ、業務の効率化がさらに進みます。
労務管理ソフトを導入することで、従業員の管理がスムーズになり、業務負担が軽減されると同時に、企業全体の効率と生産性が向上します。多くの業務が自動化されるため、経営者や人事担当者は、より重要な経営判断や戦略に集中できる環境を作り出せるのです。労務管理に悩む企業にとって、労務管理ソフトの導入は、業務改善と成功への大きな一歩となります。
| 順位 | 1位 | 2位 | 3位 |
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