更新日:2024年10月29日 | Hinano
勤怠管理アプリを選ぶ際、無料版の有無やiPhone対応、そして選び方のポイントが重要です。無料版はコストを抑えつつ機能を試せるため、特にスタートアップや小規模企業にはおすすめです。
iPhone対応のアプリなら、外出中でも簡単に勤怠管理ができて便利です。アプリ選びでは、必要な機能がしっかりと備わっているか、また使いやすさも確認しましょう。適切なアプリを選べば、毎日の勤怠管理がぐんと楽になります。
iPhoneで使えるおすすめ勤怠管理アプリ(無料あり)
労務管理を改善することは、事業の成功に直結します。特にiPhoneで使える勤怠管理アプリは、日々の業務を効率化し、時間とコストを削減する強力なツールとなります。
ここでは、無料で使える優れたアプリをいくつか紹介し、どのアプリがあなたのビジネスに最適かを見ていきましょう。
スマレジ・タイムカード
スマレジ・タイムカードは、勤怠管理、給与計算、シフト管理などを一元的に管理できるクラウドベースのシステムです。60日間の無料お試し期間を利用すれば、全機能を体験でき、その使いやすさを実感できます。
- 勤怠管理機能: 出退勤の記録がアプリやWEBから簡単に行え、リアルタイムでの管理が可能です。
- 給与計算機能: 勤怠データを基に自動で給与が計算され、法定三帳簿も自動で作成されます。
- シフト管理: 3ステップで簡単にシフトを作成でき、労働時間や人件費の管理が楽になります。
- 無料お試し期間: 初期費用0円で60日間すべての機能を試用でき、サポートも充実しています。
- クラウドシステム: どこからでもアクセス可能で、テレワークや多拠点での勤怠管理に最適です。
このシステムは、特に小規模から中規模の企業に適しており、勤怠管理の効率化を図りたい事業主には理想的な選択肢と言えます。
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、多様な勤務形態に対応し、効率的なシフト作成と休暇管理を実現するクラウド勤怠システムです。無料で30日間のお試しが可能で、業界No.1の勤怠管理サービスとして、250,000社以上の導入実績があります。
- 勤怠と就業管理:シフト管理、休暇・申請管理、出勤管理を一括で行えます。
- 柔軟な機能組み合わせ:必要な機能だけを選択して使用でき、コストパフォーマンスが高いです。
- サポート体制:電話、メール、チャットでのサポートが充実しており、初期設定代行サービスも提供しています。
- 料金プラン:無料プランから始められ、使用する機能数によって料金が変動します。
- 勤怠管理の法令対応:働き方改革関連法に完全対応し、残業時間の管理や年次有給休暇の取得が容易です。
ジョブカン勤怠管理は、使いやすさとコスト効率のバランスが魅力のシステムです。
freee勤怠管理Plus
freee勤怠管理Plusは、紙の出勤簿やタイムカードをデジタル化し、勤怠管理の効率を大幅に向上させるシステムです。豊富な機能と柔軟な打刻方法で、様々な勤務形態に対応しており、無料で資料をダウンロードできます。
- 多様な打刻方法: PC、スマホ、タブレット、ICカード、生体認証を含む多彩な打刻オプションを提供。
- 料金体系: 基本料金が0円で、1人当たり月300円から利用可能。
- 法改正対応: システムは自動的にアップデートされ、新しい労働法規に迅速に対応します。
- 操作性: 直観的な操作画面で、初めてのユーザーでも簡単に利用開始が可能。
- システム連携: freee人事労務や給与計算ソフトとの連携により、給与計算の効率化と自動化が実現。
freee勤怠管理Plusは、勤怠管理の煩雑さを解消し、企業の労務管理をシンプルかつ効率的に行う手助けをします。
HRMOS勤怠
HRMOS勤怠は、最先端のクラウド技術を活用した勤怠管理システムで、様々な業種と規模の企業に対応しています。直感的な操作性と豊富な機能により、労務管理の効率を大幅に向上させます。
- 柔軟な勤怠管理: 様々な勤務形態(フレックス、シフト制、テレワークなど)に対応。
- 自動化機能: 残業時間の自動計算や休暇管理など、煩雑な勤怠データの処理を自動化。
- 利便性の高い打刻方法: スマートフォンアプリ、PC、生体認証など多様な打刻オプションを提供。
- 直観的なユーザーインターフェイス: 初めてのユーザーでも簡単に扱えるクリアなデザイン。
- データ連携とレポート機能: 人事や給与計算システムとの連携が可能で、詳細なレポート作成をサポート。
HRMOS勤怠は、企業の勤怠管理をシンプルにし、従業員と管理者の両方に利便性を提供することで、日常の業務効率を大きく向上させます。
奉行Edge 勤怠管理クラウド
勤怠管理クラウドサービス会計ソフト/システムならOBCは、多様な勤務形態に対応するための柔軟な勤怠管理機能を提供します。システムは、法規制の変更に即座に対応し、運用コストの削減も図ることができるため、企業の効率化を強力にサポートします。
- 多様な勤務形態に対応: テレワーク、フレックスタイム、シフト制など、様々な勤務形態に対応。
- 自動化された勤怠管理: 打刻、休暇申請、残業管理など、すべてのプロセスをデジタル化し、手作業を削減。
- リアルタイムなデータ分析: 勤務データをリアルタイムで分析し、効率的な勤務体系の構築を支援。
- 法規制への迅速な対応: 法改正や新たな規制への即座のアップデートを提供。
- 統合的な人事労務管理: 勤怠データと人事・給与計算システムとのシームレスな連携を実現。
このシステムは、勤怠管理の効率化だけでなく、全体的な人事労務管理の負担を軽減し、企業の運用コスト削減に貢献します。
CLOUZA
RecoRu(レコル)
勤怠管理システム「レコル」は、低コストで豊富な機能を提供し、企業の勤怠管理を簡単かつ効率的に行うことを目指しています。
特に、月額費用が一人当たりわずか100円という点が魅力です。
- コスト効率: すべての機能が一人100円で利用可能。初期費用や追加料金が不要。
- 豊富な機能: 有休管理、申請承認、法令遵守チェックなど、勤怠管理に必要な全ての基本機能を備えています。
- 直感的な操作性: シンプルで直観的な操作が可能で、導入にかかる教育コストが低い。
主な機能
- 打刻方法の多様性: ICカード、スマートフォン、PCなど複数の打刻オプションを提供。
- 給与ソフトとの連携: 勤務データを簡単に給与ソフトへ転送可能。
- 有休管理と申請承認: 有休の自動付与や申請プロセスのデジタル化。
- 法令順守: 時間外労働や年次有給休暇の取得状況を管理し、労働基準法に準拠。
価格
- 基本料金: 月額100円/人。初期費用は不要。
レコルは特にコストを重視する小規模から中規模の企業に適しており、勤怠管理をシンプルかつ効率的に行うための理想的な選択肢です。
KING OF TIME
勤怠管理システム「KING OF TIME」は、市場シェアNo.1を誇り、多様な打刻方法や豊富な機能を持つクラウドベースのサービスです。利用者数は349万人を超え、多くの大手企業に導入されています。
- 多様な打刻方法: PC、生体認証、ICカードなど、様々な働き方に対応。
- 豊富な機能: 休暇管理、申請承認、給与連携など、必要な機能が全て揃っています。
- 誰でも使える: シンプルでわかりやすい操作画面。
- コスト効率: 全機能を一律300円で利用可能。
- 充実のサポート: 専門スタッフによるサポート体制。
- 高いセキュリティ: 最新のセキュリティシステムを採用。
利用事例
- 東京ガスグループ
- DAIKYO
- メルカリ
- 万平ホテル
- 川崎フロンターレ
このシステムは、特に大規模な企業や多様な勤務形態を持つ組織に適しており、柔軟な設定が可能で、勤怠管理の効率化を図ることができます。
実績を求めるならこちらのサービスを検討しても良いかもしれません。
ジンジャー勤怠
ジンジャー勤怠システムは、効率的な勤怠管理を可能にするツールであり、打刻修正や月末の集計・承認作業をスマートに行うことができます。そのユーザーインターフェースは直感的で、さまざまな働き方に柔軟に対応しています。
- 使いやすさ: 誰でも簡単に操作できる直感的なインターフェース。
- 多様な働き方への対応: リモートワークやフレックスタイムなど、現代の働き方に適応。
- 自動化された集計機能: 複雑な集計作業を自動化し、労力を削減。
- 充実の機能: 労働時間の正確な把握、ミスや漏れの防止を実現。
利用事例
- 愛知日産自動車株式会社: 小売・卸売・商社業界で301〜1000名の従業員規模。
- 株式会社リンレイサービス: 飲食・サービス業界で1001名以上の従業員。
- エイブル保証株式会社: 建設・不動産・インフラ・流通業界で101〜300名の従業員。
ジンジャー勤怠は、さまざまな企業規模や業界に対応しており、18,000社以上が導入しています。このシステムは、勤怠管理の効率化だけでなく、働き方の多様化に対応するための強力なツールとして機能しています。
勤怠管理アプリの選び方と評価ポイント
勤怠管理アプリを選ぶ際には、ビジネスのニーズに合わせて適切な機能を持つアプリを選ぶことが重要です。このセクションでは、さまざまなニーズに応じたアプリの選び方と、その評価ポイントについて詳しく説明します。
タイムカード・出勤簿をデジタル化
テレワーク対応アプリの選定
テレワークや直行直帰にも対応できる勤怠管理アプリをお探しですか?多機能型のアプリを使えば、どこでも簡単に出退勤の打刻が可能です。スマホやタブレットから打刻でき、時間と場所を選びません。
- スマホで簡単に打刻、外出先でも使える。
- 指紋や顔認証で安心、不正打刻を防ぐ。
- GPS機能付きで正確な位置情報を記録。
勤怠管理の全体的な効率化
勤怠管理を全面的にスムーズにしたいですか?多機能型の勤怠管理アプリは、打刻だけでなく、労働時間の管理や有給の管理までカバーします。これで、日々の業務がもっと楽になります。
- 打刻忘れや長時間労働に警告するアラート機能
- 有給休暇の管理と申請・承認プロセスを簡単に
- 労務データの一覧が見えるダッシュボード機能
バックオフィス効率化に役立つアプリ
バックオフィス業務をまるごとラクにしたいなら、勤怠管理だけでなく給与計算や経費精算までカバーするアプリがおすすめです。これで、毎日の業務がスムーズになります。
- シフト管理や休暇管理も簡単に
- ICカード打刻で交通費申請が可能
- 経費精算や社内SNSも一元管理
アプリ比較の重要ポイント
勤怠管理アプリを選ぶ際、いくつかの重要な比較ポイントがあります。これらを理解し選定することで、日々の業務効率が向上し、より適切な人事管理が実現できます。ここではそれぞれのポイントを明確にし、ビジネスニーズに最適な選択をサポートします。
打刻方法とその適合性
打刻機や方法を選ぶときは、自分たちの仕事にぴったり合うものが一番です。たとえば、会社に合わせて顔や指でチェックインするシステムもありますし、タブレットやスマホで簡単にできる方法もありますよ。
- タブレットPCで顔を向けるだけの高速認識
- 通過するだけで打刻可能なシステム
- 既存のタイムレコーダーを使う便利さ
- iPadでの勤怠管理もスムーズ
様々な勤務体系への対応
派遣や常駐など、異なる現場で働く社員に合わせて、勤務体系を柔軟に設定できる勤怠管理ソフトが便利です。たとえば「チームスピリット」は、100種類以上の勤務パターンに対応し、場所ごとのニーズに合わせた設定が可能です。
- 個々の勤務地に応じた勤務体系設定
- 休憩時間の柔軟な調整機能
- 多様な勤務パターンに対応
勤怠管理の対応範囲と担当者負担の軽減
勤怠管理ソフトは、アラートや申請承認、シフト管理までサポートし、担当者の仕事をぐっと楽にします。特にアルバイトやパートが多い場所では、QRコードを使って簡単に出退勤が打刻できる機能が便利です。
この方式なら、新しいスタッフの登録や退職時の手続きもスムーズで、手間やコストがかかりません。
- 残業超過アラート機能
- QRコードによる簡単打刻
- 社員登録と管理の容易さ
バックオフィスの管理効率の向上
勤怠管理ソフトは、ただの時間記録以上の役割を果たします。交通系カードで出退勤を記録し、それをもとに交通費も計算できる機能や、出社と在宅勤務の状況を一目で確認できる機能があります。これらは、バックオフィスの業務効率化に大きく貢献します。
- 交通費の自動計算
- 勤務状況の一覧表示
- プロジェクト毎の工数管理
料金プランの比較(初期費用と月額料金)
勤怠管理ソフトの料金は、利用人数に基づく従量課金制が一般的ですが、さまざまな料金体系が存在します。例えば、一度ライセンス料を支払えば、追加の月額料金が不要なサービスもあります。一部のサービスでは、特定の人数まで無料で利用でき、広告が表示されるか、データ保存期間に制限がある場合もあります。
- 初期ライセンス料と月額料金の有無
- 利用人数に応じた料金設定
- 無料利用可能な人数とその条件
英語や他言語対応の確認
勤怠管理ソフトを選ぶ際、外国籍の従業員のために多言語対応を備えたものが便利です。例えば、従業員が日本語と英語の間で自由に言語を切り替えられる機能を持つものがあります。さらに、海外拠点を持つ企業にとっては、時間帯の切り替えや多言語での表示が可能な勤怠管理システムが有効です。
- 従業員に合わせた言語切替機能
- 海外拠点との時間差管理
- 多言語対応のインターフェース
外部サービスとの連携可能性
勤怠管理システムを選ぶ際、日常的に使うビジネスチャットツールとの連携機能があると、業務の効率が大幅に向上します。例えば、打刻、休暇申請、勤務時間の修正などを直接チャットアプリから行えるシステムが存在します。これにより、チームのコミュニケーションがスムーズになります。
- ビジネスチャットから直接打刻可能
- 休暇申請や打刻修正の通知機能
- 主要なコミュニケーションツールとの多様な連携オプション
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まとめ:勤怠管理アプリで無料版はある? iPhone対応を知りたい。選び方のポイントは?
勤怠管理アプリの無料版やiPhone対応について、そして選び方のポイントを解説します。無料版の勤怠管理アプリは多くの場合、基本的な機能を備えていますが、より高度な機能やサポートを利用するには有料プランへのアップグレードが必要です。無料版でも、少人数のチームであれば十分な場合もあります。
また、多くの勤怠管理アプリはiPhoneに対応しており、App Storeからダウンロード可能です。これにより、外出先からも簡単に打刻や勤怠の確認ができるようになります。
勤怠管理アプリを選ぶ際のポイントとしては、以下のようなことを考慮すると良いでしょう。
- 使いやすさ:アプリのインターフェイスが直感的で、簡単に操作ができるかどうかを確認してください。
- 機能性:基本的な出勤・退勤の打刻だけでなく、休暇管理や残業管理など、必要な機能が含まれているかをチェックしてください。
- セキュリティ:従業員の個人情報を扱うため、データの保護がしっかりしているかも重要なポイントです。
- サポート体制:問題が発生したときに迅速かつ適切なサポートを受けられるかどうかも、長く使い続ける上で考慮すべきです。
これらの点を踏まえ、自社のニーズに合った勤怠管理アプリを選ぶことが、業務の効率化や従業員の満足度向上に繋がります。また、試しに無料版から始めてみて、必要に応じて機能が充実したプランに移行するのも一つの良い方法です。
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