更新日：2024年10月29日 | Hinano
勤怠管理アプリやサービスには無料で使えるものと有料のものがあります。無料のサービスは特に小さな会社や始めたばかりのチームにとても便利です。これを使うと、出勤や退勤の記録が簡単にできます。
でも、もっとたくさんの機能や手厚いサポートが必要なら、有料プランの利用を考えてみるのが良いでしょう。この記事では、無料と有料の勤怠管理サービスの違いについてわかりやすく説明します。
一方で、有料のプランを選ぶと、さらに多くの機能を使うことができます。たとえば、自動で休暇の管理をしたり、もっと複雑なシフトを組んだりすることが可能です。また、有料プランでは、使っているときに困ったことがあっても、すぐに助けてもらえるサポートが付いています。
事業を大きくする予定のある方は、将来的には有料プランに切り替えることを考えた方が良いかもしれません。そうすることで、業務がスムーズに進み、従業員の満足度も上がります。最初は無料プランから始めて、必要に応じて有料プランへ移行するのが賢い選択です。
| 順位 | 1位 | 2位 | 3位 |
| サービス | マネーフォワード クラウド | スマレジ・タイムカード | 管理部門の転職支援 MS Agent by MS-Japan |
| 特徴 | マネーフォワード クラウドは、経理や人事労務のデータを連携し、AIを活用して業務を効率化するクラウド型サービスです。経理業務や人事労務の自動化により、手作業のミスを削減し、業務の生産性を大幅に向上させます。さらに、IT導入補助金を活用することで、購入費用を最大4分の1に抑えることが可能です。導入に際しては、無料で相談や資料請求ができるサポート体制も整っており、企業のバックオフィス業務を強力にサポートします。 | スマレジ・タイムカードは、勤怠管理、給与計算、休暇管理を一元化できる労務管理システムです。PC、タブレット、スマホから簡単に打刻でき、外回りが多い業務にも位置情報で対応可能です。シフトの作成、勤務実績データのCSV出力、休暇の自動算出、給与計算の自動化、クラウド上でのデータ保存など、多機能を備えています。法改正に合わせたアップデートも自動で行い、業務効率を大幅に向上させることが可能です。初期セットアップは無料でサポートされ、アカウント作成から60日間すべての機能を無料で試すことができます。 | MS-Japanは経理・人事・法務・会計士・税理士・弁護士などの管理部門・士業に特化した転職サービスです。30年以上の実績があり、業界最大級の求人数を誇ります。会員登録は無料で、非公開求人の紹介を受けることができます。専任のキャリアアドバイザーがキャリアプランの相談から求人紹介、面接対策、入社手続きまで全面的にサポートします。セミナーや個別相談会も開催されており、職種ごとに特化したアドバイザーがキャリアを徹底サポートします。 |
| 概要 | 通常プランと補助金プランがあり、具体的な価格はお問い合わせにより提供されます。IT導入補助金を活用すると、購入費用を最大4分の1に抑えることが可能です。 | スタンダードプラン：0円/月（30名まで）、プレミアムプラン：2,420円/月（10名まで）、プレミアムプラスプラン：4,840円/月（10名まで）、エンタープライズプラン：7,260円/月（10名まで）。それぞれ追加料金あり。 | 無料会員登録 |
| 運営会社 | 株式会社Wiz | 株式会社スマレジ | 株式会社MS-Japan |
| 地域 | 全国 | 全国 | 全国 |
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無料勤怠管理アプリの利点
無料の勤怠管理アプリは、コストをかけずに労務管理の質を向上させることが可能です。特に小規模事業者やスタートアップにとって、費用対効果の高い解決策として魅力的です。
在宅勤務でも出退勤管理
会社外でスムーズに出退勤が記録できる勤怠管理アプリは、フレキシブルな働き方を支援します。
リモートワークやフレックスタイムを導入している事業所でも、従業員が簡単に勤怠を管理できます。
- 出張中でもPCやスマホから出退勤が記録可能
- フレックスタイム制度に対応し、柔軟な勤務スタイルをサポート
- 勤怠データの正確性が向上し、管理が容易に
これらの機能は、事業の効率を高め、従業員の働きやすさを向上させます。昔はオフィスで出退勤をしていたなんて時代もありますが、今はスマホから簡単にが一般的です。
どのような働きかを会社が提示しているかによって、採用するシステムのあり方も変化します。
正確な労働時間の把握
正確な勤務時間の把握は、働いた時間の管理や給料の計算に必要です。勤怠管理アプリを使うと、外で仕事をしていても、正確に時間を記録できます。
- 場所を知らせる：外での仕事場所からちゃんと時間を記録できる。GPS対応を検討
- 給料計算が正しい：しっかり時間を記録することで、給料の計算間違いが減る。
- わかりやすくなる：時間の記録が正しいと、仕事の時間が明確になる。
会社は働いた時間をきちんと管理でき、給料の計算もスムーズに行えます。
労使相互が平等になるようにしっかりとしてルールを定めた上で、勤務管理するアプリを導入するとより正しく管理ができるようになります。
日々の業務効率化を支援する連携機能
勤怠管理アプリとチャットやカレンダーをつなげることで、仕事の効率が大きく向上します。
- 承認が早くなる：申請があるとすぐに承認者に通知がいくため、迅速に対応できます。
- スケジュール管理が楽に：Googleカレンダーなどと連携して、業務の予定と勤怠を一緒に管理できます。
- 不正を防ぐ：勤務地の情報も把握できるため、不正な打刻を防げます。
一般的にはアプリをインストールして、出勤と退勤、休憩時間などにタップすることで時間を記録することができます。
簡単に、そして直感的に申請や承認ができるようなフローを構築しましょう。
時間集計作業の簡素化
勤怠管理アプリを使うと、従業員の出勤や休憩の時間を自動でまとめて、手作業での集計が不要になります。これにより、時間の計算間違いがなくなり、仕事にかかる時間を減らせます。
- 計算ミスがない：自動で時間を集計するから、間違いが起こりません。
- 手間が省ける：手動で計算する必要がなくなり、その時間を他の仕事に使えます。
- コスト削減：集計作業の時間が減ると、残業が少なくなり人件費が節約できます。
これらの利点により、事業者は労務管理の効率を大きく向上させることができます。
エクセルだけだと、時間の集計が大変になる場面があります。しっかりと設定を行った勤怠管理アプリであれば、毎月の作業が楽になる場合があります。
費用不要の試用期間を検討
無料の勤怠管理アプリを使うと、本格的にシステムを導入する前に、自社に必要な機能やアカウント数が何かを見極めることができます。
- 機能の確認：実際に使ってみて、必要な機能を把握できます。
- コストの削減：不必要な機能にお金を使わずに済みます。
- 運用のシミュレーション：無料アプリで運用を試すことができ、スムーズな移行が期待できます。
完全無料のサービスもありますが、事業が拡大していくことに比例して有料のサービスが不可欠となる場面があります。最終的にどの程度の規模まで拡大する予定なのか？を考えておきましょう。
必要機能の特定可能
無料の勤怠管理アプリを使うと、お金をかけずに勤怠管理システムを試すことができます。これは特に、有料システムを導入する前に機能を確かめたい企業にとって便利です。
- コストがかからない：初期費用や月額料金が不要です。
- 基本機能のテスト：必要最低限の勤怠管理が試せます。
- リスクの低減：本格導入前にシステムを理解できます。
まずは無料版を試してみて、きちんと使用できるか？を検討しましょう。いきなり全員分のアカウントを作成して運用開始となっては、大きな混乱につながります。
無料と有料の勤怠管理サービスの違い
無料と有料の勤怠管理サービスでは、機能性、利用者サポート、そしてセキュリティ対策において大きな違いがあります。これらの違いを理解することは、事業者が自社に最適なサービスを選ぶ上で非常に重要です。
使用可能機能が限られている場合がある
無料の勤怠管理アプリを使うとき、利用できる機能には制限があります。たとえば、高度な分析や特定のデータエクスポート機能は、有料プランでしか使えないことが多いです。
- 基本機能の利用：残業や休暇管理などの基本的な機能は利用可能です。
- 広告の表示：無料版では広告が表示されることがあり、これが使いにくさを感じさせることもあります。
- 機能制限の確認：有料版に移行する前に、どの機能が制限されているかを確認することが大切です。
これらを理解しておくと、企業は無駄なく、自社に必要な機能を持つ勤怠管理システムを選ぶことができます。
無料の場合は企業が何かしらの収益ポイントを作っている可能性があります。最終的に有料プランを検討することになることを想定して検討しましょう。
利用者数の制限がある場合がある
無料の勤怠管理アプリではアカウントの数に上限がありますが、小規模企業や少人数で試したい場合には便利です。
- 小規模適用：30人程度の上限で、小規模企業にちょうどいいです。
- 機能試用：基本機能を試して、システムが自社に合っているか確かめられます。
- 無料トライアル：有料プランの無料トライアルを使えば、もっと多くの機能を試せます。
これにより、事業者は無駄な出費をせずに勤怠管理システムが自社に合うか確認できます。
無料で試せる人数はサービスによって異なりますので、確かめた上で試用してみましょう。
データ保持期間及び容量の制限がある場合がある
無料の勤怠管理アプリは、データの保存期間や容量に制限があるため、使用する際には注意が必要です。特に、法律で勤怠データを長期間保存する必要がある場合、これらの制限を考慮することが大切です。
- 保存期間の制限：データは最長で1年間しか保存されず、それ以上は自動で削除されます。
- 容量の制限：多数の従業員を持つ企業では、データ容量がすぐにいっぱいになる可能性があります。
- 定期的なバックアップ：データの消失を防ぐため、定期的にバックアップを取ることが推奨されます。
勤怠のデータはどこまで保存しておく必要があるのか？をしっかりと把握しておきましょう。
労基署からのチェックが入った場合、すぐに提示できるようにしておく必要があります。
サポートサービスの制限がある場合がある
無料の勤怠管理アプリではサポートが限られていることが多いです。有料版では電話やメールで質問に答えてもらえることが多いですが、無料版ではそういったサポートが受けられない場合もあります。
- サポートの形式：無料版ではメールやチャットでのサポートがあるものもあります。
- 事前確認が大切：サポート内容をよく確認し、どんなサポートが受けられるか把握しておくことが重要です。
- 自己解決の準備：トラブルがあったときのために、事前に解決方法を調べておくと安心です。
問題が発生した場合、解決できなければ、業務に支障が出たり、勤怠を完了することができなければ、給与の支払いにも影響がありますので、重大な問題に発展する恐れがあります。
セキュリティ対策の不十分さがある場合がある
無料の勤怠管理アプリでは、セキュリティ対策が十分でないことがあります。これは個人情報や重要なデータを扱うときにリスクになります。
- セキュリティ機能の制限：アクセス制限などのセキュリティ機能が制限されていることがあります。
- 情報漏洩のリスク：セキュリティが不十分なため、データが外部に漏れる危険があります。
- 事前の確認が重要：アプリを使う前に、そのセキュリティ対策をしっかりと確認することが必要です。
加えて、不安定なサービスである場合は、打刻ができない、有給の申請ができないなどの問題が発生すると、深刻なダメージになるか可能性があります。しっかりと確認しておきましょう。
基本機能付き無料勤怠管理システム
基本機能を備えた無料勤怠管理システムは、特に初めて勤怠管理ソフトを導入する事業者にとって、コストを抑えつつ労務管理を体験できる絶好のチャンスを提供します。
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、多機能でカスタマイズ可能なクラウドベースの勤怠管理システムです。このシステムは特に人事部門のニーズに応じて必要な機能を選択し組み合わせることができ、高度なカスタマイズが可能です。以下はその特徴と詳細です。
主な特徴と利点
- 高いカスタマイズ性:
- 出勤管理、シフト管理、休暇申請管理、工数管理の4つの機能を自由に組み合わせて利用可能。
- 工数管理機能を含み、プロジェクトの納期管理と共有が容易に行える。
- 多言語対応:
- 英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語に対応しているため、国際的なビジネス環境でも使用可能。
- 豊富なプラン:
- 利用者数に応じて複数のプランがあり、規模の小さな企業から大企業まで対応。
- 月額最低利用料金2,000円からと経済的。
料金プラン
- 無料プラン: 月額0円、基本的な機能を1名から利用可能。
- プラン1〜4: 月額200円から500円/人。プランにより機能が追加され、料金が変動。
機能
- モバイルGPS打刻、生体認証打刻、ICカード打刻 対応。
- 申請機能とアラート機能 も充実しており、超過労働対策アラートを設定可能。
サポート
- 電話、メール、チャットでのサポートを提供。初期設定代行サービス（有料）もあり。
ジョブカン勤怠管理は、その柔軟性と多機能性で様々な業種や企業規模に対応しており、業務効率化を図る上で非常に有効なツールです。
スマレジ・タイムカード
スマレジ・タイムカードは、効率的な勤怠管理をサポートするクラウドベースのシステムです。その主な特徴とプランの詳細は以下の通りです：
主な機能と特徴
- 多様な勤怠管理オプション:
- 出勤、退勤、休憩の打刻がアプリやWebから可能。
- GPSを利用した打刻で勤務地の確認が可能。
- 労働時間の自動計算とシフト管理が組み込まれており、時間外労働の警告機能も含まれる。
- プランの多様性:
- スタンダードからエンタープライズまで、規模や必要機能に応じた4種類のプランを提供。
- 最初の30名まで無料のスタンダードプランから、高度な機能を備えたエンタープライズプランまで。
- 給与計算と人事管理の統合:
- 勤怠データを基にした自動給与計算。
- 年末調整、マイナンバー管理、日報管理等、総合的な人事管理が可能。
- サポート体制:
- メール、チャット、コールセンターによるサポートが利用可能で、プランによってサポートのレベルが異なる。
- 全プランで基本的なメールサポートとヘルプサイトアクセスを提供。
- 無料トライアルとコストパフォーマンス:
- 60日間の無料トライアル期間中にはすべての機能を試すことができ、コストをかけずにシステムの適合性を評価可能。
- 無料トライアル後も基本機能を持つスタンダードプランが無料で利用可能。
プラン詳細
- スタンダードプラン：基本的な勤怠管理機能。30名まで無料で、それ以上は1,210円/月から。
- プレミアムプラン：給与計算やシフト作成など追加機能を含む。10名まで2,178円/月。
- プレミアムプラスプラン：生産性管理やマイナンバー機能を含む。10名まで4,356円/月。
- エンタープライズプラン：全機能アクセス、日報やプロジェクト管理機能を含む。10名まで6,534円/月。
このシステムは特にiOS端末での使用が推奨されていますが、Webインターフェースを通じてどのデバイスからもアクセス可能です。ただし、Android端末への対応は限定的です。スマレジ・タイムカードは、勤怠管理だけでなく、給与計算や人事管理の自動化を通じて、事業運営の効率化とコスト削減をサポートします。
高機能無料勤怠管理システム
高機能無料勤怠管理システムは、先進的な機能を無償で提供することで、事業の労務管理を一段と強化します。これにより、中規模から大規模な事業者もコストを抑えつつ効率的な運用が可能になります。
HRMOS勤怠 by IEYASU
HRMOS勤怠 by IEYASUは、30名以下の中小企業に特に適した勤怠管理システムです。無料で利用できるプランもあり、コストを抑えつつ効率的な勤怠管理を実現できます。ここでは、その主な特徴とプランの詳細について説明します。
主な機能と特徴
- コストパフォーマンス:
- 初期費用がかからず、30名以下なら無料プランで利用可能。
- 基本的な勤怠管理機能が月額100円から始められる。
- 柔軟な設定:
- 自社の就業規則に合わせたカスタマイズが可能。
- 打刻方法の多様性:
- ICカードやモバイルGPSを利用した打刻が可能。
- 有料オプション:
- 有給休暇管理やシフト管理など、追加機能が手頃な価格で利用可能。
プラン詳細
- フリープラン: 30名以下で無料。基本的な勤怠管理が含まれる。
- 有料プラン:
- 勤怠管理基本機能：1名あたり月額100円。
- 勤怠管理オプション（有給休暇管理、届出申請）：追加100円/月。
- シフト管理：追加50円/月。
- 日報基本機能：追加50円/月。
サポートとセキュリティ
- 一部の機能ではサポートが提供されない可能性があり、生体認証はサポートされていませんが、ICカード打刻は可能です。
このシステムは、低コストで効果的な勤怠管理を求める中小企業に最適です。無料プランから始めて、必要に応じて有料オプションを追加することで、より包括的な管理が可能になります。
キンクラ
キンクラは、20名まで無料で利用可能な勤怠管理システムで、特にスタートアップや特定のチーム向けに設計されています。システムの特徴として、簡単な導入と高いカスタマイズ性があります。以下にその概要をまとめます。
主な特徴と利点
- コスト効率:
- 20名まで無料で利用可能。
- シンプルなプラン構造で、小規模チームでも容易に導入可能。
- 高いカスタマイズ性:
- 複雑な承認ルールやアラート設定が可能。
- 即時導入と利用開始:
- 初期設定や専用機器が不要で、すぐに利用開始が可能。
プランと料金
- Freeプラン: 20名まで無料。
- Businessプラン: 100名まで、月額150円/人、最低料金4,500円。
- Enterpriseプラン: 人数無制限で月額300円/人、最低料金30,000円。
対応機能
- モバイルGPS打刻: 対応しており、位置情報に基づく打刻が可能。
- 申請機能: 残業・休暇申請などが可能。
- アラート機能: 出退勤や残業のアラートを設定できる。
サポートと言語対応
- サポートはメールのみで、英語やその他の言語には対応していません。
キンクラは、その使いやすさとコスト効率の良さから、特に人数が少ない中小企業や特定のプロジェクトチームに最適です。無料プランから始めて、必要に応じてスケールアップすることが可能です。
【業界革新版】Kamikuno ボイスレコーダー 小型 icレコーダー 高感度 32GB大容量 録音機 50時間長時間録音 ワンボタン録音 レコーダー 1536kbps音質 バレない VOR自動音声検知 ボイス・レコーダー スマホ連動 液晶画面 分割録音 OTG機能 Type-C充電式 簡単操作 イヤホン付属 Windows/Mac/android/iphone対応 日本語取扱説明書付き (黒)
HiDock H1 AI ボイスレコーダー ChatGPT-4o連携 ワンタッチ録音 文字起こし 自動要約 生涯無料 議事録作成 57言語対応 リアルタイムVoiceMark 話者識別 ノイズキャンセリング パソコン/スマホ対応 会議/講義/電話/動画に適応 最大1000時間の録音ストレージ ワイヤレスイヤホン付属 11-in-1 USB-C ドッキングステーション スレートグレー
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39% オフまとめ：勤怠管理アプリやサービスで個人が無料で使用できるのは？無料と有料の違いはどんなものがある？
勤怠管理アプリやサービスを選ぶとき、無料で使えるものと有料のものがありますが、どちらを選ぶかは自分のニーズによります。無料プランでは基本的な出勤・退勤の記録やシンプルなシフト管理などが可能ですが、機能に限りがあることが多いです。一方、有料プランではより詳細な機能が追加され、例えば休暇管理や工数管理、複雑なシフト作成などが利用できるようになります。これにより、事業の規模が大きくなるにつれて、より多くのニーズに応えることができるようになります。
たとえば、ジョブカン勤怠管理は、無料で使えるプランもありますが、出勤管理や休暇管理など、必要に応じて機能を選んで追加することができます。これにより、必要な機能だけを選んでコストを抑えつつ、効率的な勤怠管理が実現できます。無料プランであっても、基本的な勤怠管理が可能であり、小さな会社やスタートアップには特におすすめです。
しかし、事業が成長し従業員数が増えるにつれて、より複雑な管理が必要となります。このような場合には、有料プランへの移行を考えるとよいでしょう。有料プランでは、より詳細な報告や分析が可能になり、時間外労働の管理や労働法に関する規制への対応など、企業にとって重要な機能を利用できるようになります。
勤怠管理システムを導入することで、従業員の時間管理がしやすくなり、結果的に業務の効率化が進みます。これにより、従業員は仕事とプライベートのバランスをより良く保つことができるようになります。また、経営者や人事担当者も、勤怠データを基にしてより戦略的な人事管理を行うことが可能です。これは、事業の持続可能な成長に直結する重要なポイントです。
| 順位 | 1位 | 2位 | 3位 |
| サービス | マネーフォワード クラウド | スマレジ・タイムカード | 管理部門の転職支援 MS Agent by MS-Japan |
| 特徴 | マネーフォワード クラウドは、経理や人事労務のデータを連携し、AIを活用して業務を効率化するクラウド型サービスです。経理業務や人事労務の自動化により、手作業のミスを削減し、業務の生産性を大幅に向上させます。さらに、IT導入補助金を活用することで、購入費用を最大4分の1に抑えることが可能です。導入に際しては、無料で相談や資料請求ができるサポート体制も整っており、企業のバックオフィス業務を強力にサポートします。 | スマレジ・タイムカードは、勤怠管理、給与計算、休暇管理を一元化できる労務管理システムです。PC、タブレット、スマホから簡単に打刻でき、外回りが多い業務にも位置情報で対応可能です。シフトの作成、勤務実績データのCSV出力、休暇の自動算出、給与計算の自動化、クラウド上でのデータ保存など、多機能を備えています。法改正に合わせたアップデートも自動で行い、業務効率を大幅に向上させることが可能です。初期セットアップは無料でサポートされ、アカウント作成から60日間すべての機能を無料で試すことができます。 | MS-Japanは経理・人事・法務・会計士・税理士・弁護士などの管理部門・士業に特化した転職サービスです。30年以上の実績があり、業界最大級の求人数を誇ります。会員登録は無料で、非公開求人の紹介を受けることができます。専任のキャリアアドバイザーがキャリアプランの相談から求人紹介、面接対策、入社手続きまで全面的にサポートします。セミナーや個別相談会も開催されており、職種ごとに特化したアドバイザーがキャリアを徹底サポートします。 |
| 概要 | 通常プランと補助金プランがあり、具体的な価格はお問い合わせにより提供されます。IT導入補助金を活用すると、購入費用を最大4分の1に抑えることが可能です。 | スタンダードプラン：0円/月（30名まで）、プレミアムプラン：2,420円/月（10名まで）、プレミアムプラスプラン：4,840円/月（10名まで）、エンタープライズプラン：7,260円/月（10名まで）。それぞれ追加料金あり。 | 無料会員登録 |
| 運営会社 | 株式会社Wiz | 株式会社スマレジ | 株式会社MS-Japan |
| 地域 | 全国 | 全国 | 全国 |
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